Cadac
Organice TaskForce
Cadac Organice TaskForce is een SharePoint Online add-in die jouw organisatie helpt om tijd te besparen, effectiever te werken en samenwerking te bevorderen. Dankzij het aanmaken van transmittals en taken kun je eenvoudig bestanden delen en beheren in Cadac Organice TaskForce, zowel binnen als buiten jouw organisatie. Ben je klaar met het ongestructureerd delen van documenten via verschillende kanalen? Wil je snel up-and-running zijn met een nieuwe document control-oplossing op jouw bestaande SharePoint Online-omgeving en zoek je een oplossing met lage licentie- en implementatiekosten waarmee je toch samen met interne en externe stakeholders optimaal kunt samenwerken zonder dat je verschillende gebruikerslicenties moet beheren? Dan is Cadac Organice Taskforce de ideale oplossing voor jouw organisatie. Na installatie en een laagdrempelige implementatie van Cadac Organice Taskforce, transformeer je SharePoint Online tot een document control-oplossing, binnen de bekende use interfacer van SharePoint Online.
Product description Organice TaskForce
De document control-oplossing voor SharePoint Online
Cadac Organice TaskForce is een SharePoint Online-app waarmee eenvoudig en snel bestanden kunnen worden gedeeld voor bedrijven die projectmatig werken. Maak je al gebruik van SharePoint Online en wil je eenvoudig, snel en gestructreerd documenten delen met interne en externe stakeholders? Maak dan gebruikt van Cadac Organice TaskForce als SharePoint Online add-in. Ook externe gebruikers zonder toegang tot jouw SharePoint Online-omgevng kun je toegang tot jouw documenten verlenen, zonder impact op jouw eigen documenten management systeem (DMS).
Na installatie en een laagdrempelige implementatie van Cadac Organice TaskForce, transformeer je SharePoint Online tot een document control-oplossing, binnen de bekende user-interface van SharePoint Online.
Hoe groter het project, des te meer controle je nodig hebt. Met Organice TaskForce beheert en deel je moeiteloos projectinformatie en -documenten, zowel binnen als buiten de grenzen van het bedrijf. Ongeacht de uiteenlopende belanghebbenden, plant je eenvoudig taken voor alle teamleden, klanten, leveranciers en de regelgevende instanties.
Een taak of transmittal creëren.
Optimale taak- en transmittal-beheer in SharePoint Online
Bespaar tijd, werk efficiënter en neem de controle.
- Deel files via transmittals
- Creëer taken voor ontvangers vanuit transmittals
- Ontvang & bewaak feedback van interne en externe stakeholders
- Creëer placeholders als basis voor een gestructureerde aanrijking van bestanden en deliverables
- Dankzij submittal-functionaliteiten kun je taken snel en eenvoudig creëren voor stakeholders stakeholders die snel en eenvoudig de gevraagde bestanden kunnen opleveren.
- Maak gebruik van visuele statusbewaking van taken op documenten binnen SharePoint Online
- Dankzij de notificatie engine kunnen de notificatievoorkeuren door iedere gebruiker zelf ingesteld worden
- Dankzij het dashboard heb je direct inzicht over de actuele status van alle taken.
Je ontvangt gratis Cadac Support bij jouw licentie, waarbij onze experts jou bijstaan met advies. Ook heb je 24/7 de mogelijkheid om jouw softwarevragen in te dienen.
Het dashboard van TaskForce.
Krijg deskundig advies op het gebied van Document Control
Voor welke uitdagingen op het gebied van document control staat jouw organisatie? Wellicht is Cadac Organice TaskForce de oplossing voor jou voor het delen en beheren van jouw engineering data. Krijg deskundig advies over het implementeren van een optimale document control-oplossing voor SharePoint Online binnen jouw organisatie.
De ontvanger krijgt een taak of transmittal per e-mail.
Licenties & systeemeisen Organice TaskForce
TaskForce named user licentiemodel
Het Cadac Organice TaskForce basispakket bestaat uit vijf licenties die een jaar lang gebruik kunnen maken van de software. Alleen personen die toegang hebben tot de SharePoint Online-omgeving en gebruik maken van de TaskForce SharePoint add-in, hebben een licentie nodig. Dankzij het behalen van deadlines en de tijd die u bespaart bij de beoordeling van documenten, is de investering snel terugverdiend.
Binnen het licentiemodel is er sprake van een TaskForce named user als een gebruiker toegang heeft tot SharePoint en de TaskForce SharePoint add-in. Externe projectleden, die taken en/of transmittals ontvangen, hebben doorgaans geen toegang tot de SharePoint-omgeving. Zij hebben geen TaskForce-licentie nodig. Via de notificatiemail is het voor hen mogelijk om taken en transmittals te openen, bestanden te downloaden en antwoord te geven.
Activiteiten binnen Cadac Organice TaskForce
|
TaskForce license (TaskForce named user) |
No TaskForce license (Externe projectleden) |
Issue transmittal/task |
v |
|
Receive transmittal/task |
v |
v |
Open/download/response via email notification |
v |
v |
Open/download/response via TaskForce Status Indicator |
v |
|
Open/download/response via TaskForce Dashboard |
v |
|
Use TaskForce Status Indicator |
v |
|
Use TaskForce Dashboard |
v |
|
Generate placeholders |
v |
|
Use numbering |
v |
|
Configure TaskForce |
v |
*Gebruiker heeft toegang tot SharePoint
Systeemeisen Cadac Organice Taskforce
Ondersteunde platforms |
SharePoint Online |
Systeemeisen |
Een app-domeinnaam is nodig voor de apss en url's* |
Een Office 365-omgeving met SharePoint Online is vereist** |
Een Office 365-beheerderaccount |
Een service-account is vereist om de SharePoint App service en applicatiegroep te doen werken. |
*Een DNS-forward lookup-zone moet aangemaakt worden voor de SharePoint apps. Het is niet vereist om het domein extern beschikbaar te stellen.
**De Office 365 en SharePoint Online-diensten moet geïnitialiseerd worden en een beheerderaccount moet aangemaakt worden. Andere gebruikers/ SharePoint Online sites moeten niet aangemaakt worden.