De grote hoeveelheid documenten en het aantal betrokken partijen maakt het vaak onmogelijk om up-to-date te blijven
De grote hoeveelheid documenten en het aantal betrokken partijen bij de ontwikkeling van een gebouw, product of machine maakt het vaak onmogelijk om up-to-date te blijven. Het uitwisselen van engineering- en designdocumenten is een foutgevoelig proces.
De communicatie verloopt vaak inefficiënt waardoor documenten moeilijk te vinden zijn en diverse bestanden in omloop zijn waardoor meerdere partijen tijd verliezen en fouten maken. Met het oog op een efficiënt documentbeheer is document control een doeltreffende oplossing.
Hoe kunnen wij jou helpen met document control?
Wij bieden meer dan alleen software voor document control. Reken op onze diensten, experts en trainingen voor document control.
Eén centraal platform
Dankzij document control zijn al jouw documenten van tekeningen, berekeningen tot contracten terug te vinden op één centraal platform. Meer zelfs, met document control beheer en deel je al jouw documenten gedurende de gehele levenscyclus van een project. Hierbij staat de betrouwbaarheid van jouw documenten centraal, denk hierbij aan veiligheid, versiebeheer, reviewcyclus, traceerbaarheid, beschikbaarheid én het uitvoeren van audits.
Bij Cadac bieden we naast de meest geschikte document control-software ook ondersteunende diensten, de mogelijkheid tot het inschakelen van een expert en de nodige trainingen voor jou, jouw team en jouw partners. Zowel organisaties uit de maak- en procesindustrie als bedrijven in de bouw, rekenen op de expertise van Cadac rondom document control.
Enorme tijdswinst
Jouw engineers besteden vaak veel tijd aan het beoordelen en goedkeuren van documenten. Gemiddeld wordt 40 tot 60% van de tijd verspild aan het vinden van de juiste revisie en het e-mailen van wijzigingsvoorstellen naar collega’s en externe partijen. Dit komt de efficiëntie binnen jouw organisatie niet ten goede.
Cadac biedt diverse Autodesk- en in-huis ontwikkelde oplossingen voor document control zodat jij en jouw team op één centrale plaats toegang hebben tot de juiste documenten, zowel online en offline, als op desktop en mobiel. De voordelen van document control gaan nog verder. Een goedwerkend document control-systeem zorgt voor een eenvoudige en traceerbare manier om documenten te delen en te beoordelen. Gebruikers met volledige toegang delen en beheren documenten eenvoudig met elkaar en met externe gebruikers met beperkte toegang. Hierdoor verloopt het beoordelings- en goedkeuringsproces gestroomlijnd wat de doorlooptijd van projecten enorm versnelt. Met document control verhoog je de efficiëntie binnen jouw organisatie en verlaag je de faalkosten.
Efficiënt risicobeheer
Een efficiënt documentbeheer is onmisbaar bij projecten en organisaties waarbij deadlines en nauwkeurigheid een prominente rol spelen. Kies je voor een document control-systeem? Dan beperk je voortdurend risico’s op de achtergrond, bespaar je kostbare tijd en voorkom je onnodige kosten. Zonder dat je hier ook maar iets voor hoeft te doen.
Op de markt vind je diverse document control-systemen, maar zijn vaak niet afgestemd op jouw specifieke activiteiten. Bij Cadac doen wij dit anders. Wij bieden software, trainingen, experts en diensten specifiek gericht op de vereisten van jouw organisatie of project. Wij beschikken over geavanceerde kennis en ervaring in jouw specifieke vakgebied.
Deze bedrijven zijn jou al voorgegaan
Bekijk een selectie van onze projecten met bedrijven in jouw vakgebied
Welke oplossingen bieden we voor jouw industrie?
Als softwareleverancier en kennispartner hebben wij alles in huis om jouw digitalisering te optimaliseren.