Cadac Organice TaskForce

Krijg volledige controle over alle ontwerp-documenten in uw projecten met deze SharePoint Add-in

Download gratis trial Vraag een demo aan
microsoft-white.png

Volledige controle over alle ontwerp-documenten in uw projecten

Er is steeds meer vraag naar het delen van en samenwerken aan documenten met belanghebbenden, zowel binnen als buiten de onderneming. In recent onderzoek gaven respondenten aan dat zelfs meer dan de 50% van de werknemers bestanden moesten delen met belanghebbenden buiten hun organisatie.

Informatie moet dus steeds vaker worden gedeeld met verschillende belanghebbenden, van klanten en leveranciers tot regelgevende autoriteiten. Als gevolg hiervan moeten bedrijven zorgvuldig hun bestandsuitwisselingsmethoden beoordelen op optimale controle, zichtbaarheid en veiligheid.

Cadac Organice TaskForce verandert de manier waarop informatie wordt beheerd en gedeeld, zowel binnen als buiten het bedrijf.

Lees meer

Verander de manier waarop u informatie beheert en deelt en probeer Cadac Organice TaskForce.

Paul Smeets Chief Technology Officer - Cadac Group Holding Paul Smeets

Waarom u deze nieuwe SharePoint add-in moet proberen

Bespaar tijd, ben efficiënter en neem de controle

USP Documentbeheer op de meest eenvoudige manier

Documentbeheer op de meest eenvoudige manier

Beheer documenttaken efficiënt met één gebruiksvriendelijke tool op basis van SharePoint.

USP Beheer alle documentgerelateerde taken

Beheer alle documentgerelateerde taken

Volg eenvoudig verstrekte en toegewezen taken en projectdocument statussen op live dashboards.

USP Werk samen met alle projectleden

Werk samen met alle projectleden

Stop met wachten. TaskForce helpt u om de juiste input van interne en externe betrokkenen te krijgen, wanneer u die nodig heeft.

USP Een erkende tool

Een erkende tool

Documenten worden veilig verspreid met een tool die goedgekeurd is door het bedrijf.

USP Snelle en eenvoudige implementatie

Snelle en eenvoudige implementatie

Werk samen aan documenten zonder de hulp van een IT-deskundige. TaskForce wordt in amper een paar uur geïmplementeerd, geconfigureerd en getraind.

USP Altijd toegang tot het juiste bestand

Altijd toegang tot het juiste bestand

Beheer moeiteloos documentversies om te zorgen dat alle teamleden weten aan welk document moet worden gewerkt.

Beheer moeiteloos al je taken

Verander de manier waarop u informatie beheert en deelt

Hoe groter het project, des te meer controle u nodig heeft. Met Organice TaskForce beheert en deelt u moeiteloos projectinformatie en -documenten, zowel binnen als buiten de grenzen van het bedrijf. Ongeacht de uiteenlopende belanghebbenden, plant u eenvoudig taken voor alle teamleden, klanten, leveranciers en de regelgevende instanties.

Organice TaskForce is een erkende tool omdat hij is gebaseerd op SharePoint. Deze Add-in werkt op zowel SharePoint Online (Office 365) als SharePoint On Premise (2013 en 2016). U kunt dus stoppen met ongecontroleerde en niet-erkende tools voor bestandsuitwisseling en samenwerking zoals e-mail, Google Drive, Dropbox of FTP-servers.

Houd alle projectdocumenten op orde

60% van de bedrijven gebruikt SharePoint als strategisch platform voor bedrijfsinformatiebeheer om projectbestanden te organiseren. Daarom heeft Cadac Group de SharePoint add-in TaskForce gelanceerd.

TaskForce is een gebruiksvriendelijke tool op basis van SharePoint waarmee u alle documenttaken moeiteloos beheert, zonder gedoe. De tool breidt de basisfunctie van SharePoint verder uit met taakbeheerfuncties en features om gecontroleerd documenten te delen.

Beheer moeiteloos je documentenstroom

Precies wat je nodig hebt, zonder gedoe

Krijg precies de input die je nodig hebt van je team

Oeps! U heeft net een e-mail gestuurd met de verkeerde bijlage of zelfs helemaal geen bijlage. Dat is ons allemaal al eens overkomen. Dit gebeurt vaak wanneer ongecontroleerde tools worden gebruikt zoals e-mail, FTP en Dropbox. Zonder transparantie en versiebeheer weten belanghebbenden bovendien niet wat met wie en waarom is gedeeld. Het gevolg is vaak een organisatorische chaos, die op zijn beurt kan leiden tot ongemakkelijke situaties.

Om projecten te voltooien, heeft u de juiste input nodig op het juiste moment. Een van de geweldige functies van TaskForce is een geautomatiseerd notificatiesysteem dat alle gebruikers waarschuwt bij aankomende taken en deadlines. Hierdoor zit het hele team op één lijn, zodat u de input krijgt die u nodig hebt en gemakkelijk die belangrijke deadline haalt.

Mis nooit meer een deadline

Hoe verloopt momenteel het bijhouden en opvolgen van en samenwerken aan documenten om project deadlines te halen? Uit recent onderzoek blijkt dat meer dan 60% van organisaties geen controle heeft over samenwerken aan documenten. Dit wordt nog lastiger als er wordt samengewerkt met externen, buiten de grenzen van het bedrijf.

Het was nog nooit zo eenvoudig taken en document statussen van alle projecten in real time te volgen! Met de intuïtieve gebruikersinterface en de gebruiksvriendelijke dashboards van onze SharePoint add-in, is volledige transparantie en controle van alle verstrekte en toegewezen taken mogelijk.

Zorg dat je projecten altijd op tijd af zijn

taskforce-2.jpg

Haal projectdeadlines tegen een faire prijs

TaskForce is verkrijgbaar als voordelig maandabonnement. Alleen de personen die taken verstrekken, hebben een licentie nodig. Voor personen die een taak krijgen toebedeeld, intern of extern, is het gebruik onbeperkt en kosteloos. Omdat u alle deadlines haalt en minder tijd verliest bij de beoordeling van documenten, is de investering snel terugverdiend.

Koop nu

Neem deel aan het webinar en leer alles over document- en taakbeheer met Cadac Organice Taskforce

Werkt u binnen en buiten uw organisatie samen aan projecten? Onze nieuwe SharePoint add-in is dan dé oplossing. Hoe gaat het in zijn werk? Bekijk onze instructievideo's en nog belangrijker: neem deel aan ons gratis webinar en leer in 30 minuten hoe u moeiteloos je documentenstroom beheert.

SharePoint external sharing vs. Organice TaskForce

‘Out of the box' SharePoint beschikt over een documentuitwisselingsfunctie met externe gebruikers en basistaakbeheer. Cadac Organice TaskFore is een duidelijke verbetering van deze functies met:

  • Gespecificeerde reden voor aanmaken van een document.
  • Gespecificeerde reactie vereist en deadline.
  • Meldingen van nieuwe en voltooide taken en vervaldatums.
  • Bestanden delen met externe partners zonder toegang te verlenen tot interne SharePoint-omgeving.
  • Dashboard biedt volledige weergave van alle documenten vrijgegeven door en toegewezen aan iedere gebruiker.
OGN_taskforce.jpeg
home.jpg

Profiteer van de 30 jaar ervaring van Cadac Group

Cadac Organice TaskForce is het resultaat van 30 jaar ervaring in het implementeren van documentbeheer- en controlesystemen en meer dan 15 jaar ervaring in het ontwikkelen van oplossingen op basis van SharePoint voor de techniek-, productie- en bouwwereld.

U streeft voortdurend naar meer efficiëntie in uw sector, vooral ten aanzien van de ingewikkelde processen in jouw expertisegebied. Voor oplossingen vertrouwt u op de marktkennis van sectordeskundigen. Onze oplossingen zijn het resultaat van meer dan 30 jaar ervaring in het creëren, beheren en delen van informatie over digitale ontwerpdocumenten.

Lees meer over Cadac Group

Review scenario

Bekijk onze instructievideo's en in slechts enkele minuten kunt u zelf aan de slag.

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Close task by issuer using the dashboard

Document delivery scenario

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Use dashboard to close the task and copy respons to SharePoint

Cadac Organice TaskForce is onderdeel van de Cadac Organice Suite

We zijn bij Cadac Group trots op de ontwikkeling van de Cadac Organice Suite. Door deze engineering collaboration oplossing wordt het samenwerken aan (multidisciplinaire) projecten eenvoudiger dan ooit. Op basis van meer dan 30 jaar ervaring vormt onze op Microsoft SharePoint en Autodesk Vault gebaseerde Cadac Organice Suite de ideale basis voor het beheren en delen van digitale engineering data en documenten. On premise, in de cloud of als hybride oplossing.

Download uw gratis proefversie en ga vandaag nog van start!

Gratis trial Stel een vraag

Review scenario

Bekijk onze instructievideo's en in slechts enkele minuten kunt u zelf aan de slag.

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Close task by issuer using the dashboard

Document delivery scenario

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Use dashboard to close the task and copy respons to SharePoint

Bekijk waarom je deze nieuwe SharePoint add-in moet proberen

Bespaar tijd, ben efficiënter en neem de controle

  • Beheer moeiteloos al je taken

  • Beheer moeiteloos je documentenstroom

  • Precies wat je nodig hebt, zonder gedoe

  • Zorg dat je projecten altijd op tijd af zijn

Gerelateerde thema's

Blijf up-to-date van de thema's in uw industrie

Meer thema's

Gerelateerde cases

Lees onze praktijkverhalen

Meer cases

Over Cadac Group

In uw industrie bent u continu op zoek naar efficiëntie. Zeker binnen de complexe ontwerpprocessen in uw werkveld. Dan wilt u kunnen vertrouwen op experts met kennis van uw markt. U kunt vertrouwen op meer dan 30 jaar relevante ervaring in het creëren, beheren en delen van uw digitale ontwerpinformatie. Met onze oplossingen verbinden we uw ontwerpsoftware aan de technologie van het beheren van het proces en het delen van documenten. Hiermee verloopt uw ontwerpproces niet alleen sneller, maar ook beter.

Meer over Cadac Group

Onze locaties

worldmap
You are currently visiting the Dutch website, would you like to see this page in English?