Microsoft Outlook en Effectief Tijdbeheer

  • Duur: 2 dagen
  • Prijs: € 400,- per dag
  • Trainingsvorm: Klassikaal

Komt het volgende u bekend voor? U neemt zich voor om vandaag toch echt dat belangrijke werkje af te maken. Dan komt een collega binnen en stelt u een vraag; u wilt antwoorden , maar dan gaat de telefoon en als u later uw inbox bekijkt zijn er vanochtend al 20 e-mailtjes binnengekomen, die beantwoord moeten worden. Op het eind van de dag vraagt u zich af wat u eigenlijk allemaal heeft gedaan: u komt tot de conclusie dat u het razend druk heeft gehad, maar datgene wat u zich had voorgenomen niet heeft gedaan. U leert uw tijd beter in te delen aan de hand van uw doelen en prioriteiten. U leert voorkomen dat uw agenda steeds "overloopt" en u bent beter in staat uw planning te bewaken. U leert hoe u effectief en efficënt met uw tijd moet omgaan met behulp van MS Outlook als een effectieve time-management tool.

Doelgroep

Iedereen die zelfstandig zijn of haar werk effectief en efficënt wil inrichten en zichzelf de vraag stelt: doe ik de goede dingen op het juiste moment? Deze cursus is een must voor iedereen, voor wie een werkdag te weinig uren heeft en voor die mensen wiens inbox uitpult.

Voorkennis

Basiskennis van Outlook is vereist.

Trainingsinhoud

Kennismaking tijdbeheer:

  • Formuleren van persoonlijk doelen
  • Overzicht van eigen taken
  • Analyse van tijdvreters
  • Van reactief (geleefd worden) naar proactief (plannen)
  • Stellen van prioriteiten en plannen hiervan
  • Delegeren, nee-zeggen
  • Valkuilen

Agenda beheren:

  • Het aanmaken van effectieve afspraken in de agenda
  • Geavanceerde instellingen van de agenda
  • Agenda opruimen en aanpassen
  • Labels en categorieen toekennen aan afspraken
  • Zorgen voor een georganiseerde agenda
  • Zorgen voor compleet overzicht in afspraken
  • Effectieve vergaderverzoeken opzetten, incl. bijlagen
  • Effectief indelen van een agenda
  • Doelgericht opzetten van afspraken

Effectief gebruik van taken:

  • Taken gebruiken
  • Aangepaste weergave van het taakvenster
  • Delegeren van taken
  • Afspraken en E-mail omzetten in taken
  • Effectief Taakbeheer
  • Categorieen toekennen aan taken
  • Geavanceerde taakopties gebruiken
  • Taken opzetten met benodigde informatie
  • Baas in eigen mailbox:
  • Wanneer is e-mail een geschikt medium
  • Schrijf duidelijkere en effectievere e-mails om zodoende minder vragen per e-mail terug te krijgen
  • Ontwikkelen van workflow voor het processen van inkomende e-mails
  • Lees elke e-mail slechts 1x en proces deze meteen
  • Maak uw inbox leeg
  • Plan tijd voor het opvolgen

Effectief gebruik van e-mail:

  • Beheer van inkomende en uitgaande e-mail
  • Aanmaken van mappen en verplaatsen van e-mail
  • E-mail categoriseren
  • Aanmaken van regels om e-mail te beheren
  • Toekennen van opvolging aan e-mail
  • Gebruik maken van zoekmappen
  • Automatisch antwoord bij afwezigheid
  • Geavanceerde gebruikersopties toekennen aan uitgaande e-mail

Geavanceerde opties in Outlook:

  • Machtigingen toekennen
  • Delen van agenda's
  • Een postvak aan het account toevoegen
  • Gebruik maken van contactpersonen van andere outlookgebruikers
  • Gebruik maken van Outlook vandaag opties en aanpassen
  • Instellen van ongewenste e-mail
  • Outlook archiveren


Training aanvragen

Over Cadac Group

In de maakindustrie, de bouw en bij de overheid is digitalisering in volle gang. De manier waarop u ontwerpt, maakt en gebruikt verandert radicaal. Onze experts helpen u deze digitale transformatie te omarmen en stellen u in staat een nieuwe fase van groei in te gaan. Zodat u klaar bent voor de toekomst. Wat die ook brengt. 

Meer over Cadac Group

Onze locaties

worldmap