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Cadac

Organice TaskForce

A partir de €26,- p/m

A Organice TaskForce é um add-in do SharePoint Online que permite a sua organização economizar tempo, trabalhar com mais eficiência e promover o trabalho de equipa. Com a Organice TaskForce poderá gerir e compartilhar as suas tarefas e mensagens dentro e fora de sua organização. A Cadac desenvolveu esta ferramenta com o objetivo de lhe fornecer uma solução de fácil utilização e poderosa para as suas tarefas no SharePoint.

Tipo de licença
p/m
Duração
p/m

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Apoio na instalação
€90,- uma única vez
€0,-

Descrição do produto Organice TaskForce

Aprimore o seu método de gestão e partilha de informações

Quanto maior for o projeto, mais controlo precisará. A Organice TaskForce permite-lhe gerir e compartilhar informações e documentos de projetos sem qualquer esforço dentro e fora da sua empresa. Planeie facilmente tarefas para todos os membros da equipa, clientes, fornecedores e autoridades reguladoras.

Organice TaskForce é uma ferramenta reconhecida baseada em SharePoint. Como este add-in funciona no SharePoint Online (Office 365), pode parar de utilizar todas as ferramentas desaprovadas e descontroladas que providenciam a troca de ficheiros e cooperação como o e-mail, Google Drive, Dropbox ou servidores FTP.

Criar uma tarefa ou mensagem.

organice-taskforce-screen-02.png

O destinatário recebe por e-mail uma tarefa ou mensagem.

organice-taskforce-screen-03.png

O painel de instrumentos da TaskForce.

Mantenha ordenados todos os documentos de projetos

O SharePoint Online é utilizado por 60% das empresas como plataforma de gestão de informações empresariais para organizar ficheiros de projetos. A TaskForce consiste numa ferramenta de fácil utilização baseada no SharePoint Online que lhe permite efetuar sem esforço e sem complicações a gestão de todas tarefas de documentação. A ferramenta otimiza ainda mais a funcionalidade básica do SharePoint Online com funções de gestão de tarefas e funcionalidades de partilha controlada de documentos.

A Organice TaskForce permite-lhe gerir ao máximo as suas tarefas e mensagens em SharePoint pelas seguintes razões:

Economize tempo, trabalhe com mais eficiência e assuma o controlo.

  • A gestão de tarefas mais simplificada. Efetue a gestão das tarefas de documentação com uma ferramenta de fácil utilização baseada no SharePoint.
  • Gira todas as tarefas relacionadas com documentos. Acompanhe as tarefas e mensagens enviadas e atribuídas assim como o estado dos documentos de projetos em painéis ao vivo.
  • Trabalhe conjuntamente com todos os membros do projeto. Elimine os tempos de espera e utilize a TaskForce para obter o feedback certo das partes internas e externas envolvidas, sempre que quiser.
  • Uma ferramenta reconhecida. Organice TaskForce é uma ferramenta reconhecida baseada em SharePoint.
  • Acesso contínuo ao ficheiro certo. Gira as versões de documentos sem esforço para informar todos os membros da equipa em que documento eles devem trabalhar.

O Cadac Advanced Support vem gratuitamente incluído na sua licença e é providenciado pelos nossos especialistas que o ajudarão com conselhos. Este serviço de suporte também lhe permite apresentar 24 horas por dia, 7 dias por semana, as suas questões relacionadas com o software. E se quiser, também pode adicionar o serviço de ajuda na instalação à sua licença.

Receba aconselhamento especializado

Quais são os desafios para a sua organização no campo da gestão de documentos de SharePoint? Na nossa opinião, a Cadac Organice TaskForce é a solução ideal quanto ao compartilhamento e a gestão dos seus dados técnicos. Entre em contacto connosco e receba aconselhamento especializado sobre a implementação do TaskForce na sua organização.

Licenças e requisitos do sistema para a Organice TaskForce Organice TaskForce

Modelo de licença de nome de utilizador TaskForce

O pacote básico Organice TaskForce inclui cinco licenças que lhe permitem utilizar o software durante um ano e destinam-se apenas às pessoas que trabalham com o painel de SharePoint Online. Recupere o seu investimento rapidamente com o tempo que poupa com a revisão de documentos e cumprindo os prazos impostos.

O modelo da licença consiste num nome de utilizador TaskForce com acesso ao SharePoint e ao add-in TaskForce. Os membros externos do projeto, que recebem tarefas e/ou mensagens, não têm, em geral, acesso ao ambiente do SharePoint, portanto eles não precisam de uma licença TaskForce. Através do e-mail de notificação, eles podem abrir tarefas e mensagens, fazer download dos ficheiros e responder.

Atividades dentro da TaskForce

 

Licença TaskForce

(Nome de utilizador TaskForce)

Sem licença TaskForce

(Membros externos do projeto)

Emitir mensagem/tarefa

v

 

Receber mensagem/tarefa

 

 

- Abrir/download/responder via notificação de e-mail

v

v

- Abrir/download/responder via TaskForce Status Indicator

v

 

- Abrir/download/responder via TaskForce Dashboard

v

 

Usar TaskForce Status Indicator

v

 

Usar TaskForce Dashboard

v

 

Criar nomes temporários

v

v*

Usar numeração

v

v*

Configurar TaskForce

v

 

*O utilizador tem acesso ao SharePoint

Requisitos do sistema da Organice TaskForce

Plataformas suportadas
SharePoint Online
SharePoint 2013 e 2016
Requisitos do sistema para SharePoint On-Premises
Os servidores de SharePoint têm de estar ligados à internet
É requerido um nome de domínio da app para as apps e os URLs*
É requerido um ambiente Office 365 com SharePoint Online**

Conta de administrador Office 365

A conta, usada para configurar a farm de servidores, deve ser membro dos administradores da farm no SharePoint e um administrador de domínio no controlador de domínio. É requerida uma conta de serviço para executar o SharePoint App service e o grupo de aplicações.
A Form Based Authentification (FBA) e os Active Directory Federation Services (AD FS) não são suportados.
Talvez seja necessário adicionar uma exceção de Proxy para conectar a farm do SharePoint On-Premise ao SharePoint Online (e vice-versa)

*Para as SharePoint apps é necessário criar uma DNS-forward lookup-zone. Não é necessário disponibilizar o domínio externamente.

**Os serviços Office 365 e SharePoint Online devem ser inicializados assim como deve ser criada uma conta de administrador. Não é necessário criar outros utilizadores ou sites de SharePoint Online.

 


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Média Organice TaskForce

Gira facilmente todas as suas tarefas com a TaskForce

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