Cadac Organice Archiving

De veiligste manier om uw SharePoint-content te archiveren en over te dragen

Vraag een demo aan Nu kopen
microsoft-white.png

Gebruiksvriendelijke SharePoint-archiveringsoplossing

Gebruikt u SharePoint als documentsamenwerkingsplatform binnen uw organisatie? Dan zult u op een gegeven moment uw content in een toegankelijk formaat moeten archiveren. Dit kan aan het eind van een projectfase zijn, voor overdracht van gegevens, voor lange termijn archivering of voor offline toegang om opslagkosten te verlagen. Uw omgeving archiveren met Cadac Organice Archiving zal u veel back-up problemen en andere kopzorgen verhelpen.

Dankzij onze tool exporteert u eenvoudig SharePoint-documentbibliotheken en lijsten exporteren naar een lokale bestanden- en mappenstructuur voor archivering en voor informatieoverdrachtsprocessen voor gebruikers die geen SharePoint hebben. Gearchiveerde content blijft doorzoekbaar met SharePoint-zoekopdrachten en kan eenvoudig worden gedeeld met externe deelnemers die niet zijn verbonden met uw SharePoint-omgeving.

Lees meer

Het was nog nooit zo eenvoudig een back-up te maken van uw SharePoint-omgeving!

 

Olaf Stöter Product Manager - Cadac Group ISV Olaf Stöter

Voordelen van de Organice Archiving

USP Gebruiksvriendelijk

Gebruiksvriendelijk

Gemakkelijk uitvoerbare en gebruiksvriendelijke software voor ad-hoc- en langetermijnarchieven.

USP Geplande archivering

Geplande archivering

Voer archivering uit buiten kantooruren om de impact op uw SharePoint-omgeving te minimaliseren.

USP Bespaar opslagkosten en houd gegevens toegankelijk

Bespaar opslagkosten en houd gegevens toegankelijk

Verminder kosten door uw online SharePoint-content te verminderen. Gebruik gedeelde bestanden op goedkope opslag om uw content veilig te archiveren.

USP Standaard mappenstructuur archief

Standaard mappenstructuur archief

Krijg toegang tot gearchiveerde gegevens met een standaard bestandsbrowser. Voor het navigeren binnen uw archief is geen andere software nodig.

USP Volledig toegankelijke metagegevens en contentlijst

Volledig toegankelijke metagegevens en contentlijst

Importeer de archiefcontent eenvoudig naar externe oplossingen, omdat metagegevens voor elk document worden opgeslagen in een afzonderlijk bestand en het archief een uitgebreide lijst van alle bestanden bevat. 

USP Neutrale footprint

Neutrale footprint

Er is geen archiveringssoftware of licentie nodig voor de ontvangers.

gmf-gouda-header.jpg

Overdrachtspakketten creëren

Projectgerelateerde informatie moet op een gegeven moment worden gearchiveerd om de regels na te leven en moet mogelijk ook overgedragen worden aan uw klant. In plaats van SharePoint-content handmatig te exporteren, kunt u het proces automatiseren met behulp van Cadac Organice Archiving.

Het was nog nooit zo eenvoudig uw klanten, verkopers of leveranciers een overdrachtspakket voor aanbestedingen of contractdocumentatie te leveren in een standaard bestandsformaat, inclusief alle metagegevens die bij elk document horen. De oplossing omvat meervoudige filtering en zoekopdrachtopties waardoor u over te dragen content vlot kunt afzonderen en zonder overige documentatie kunt archiveren.

Betrouwbare langetermijnarchivering

Hebt u ooit een SharePoint 2003 back-up of een 10 jaar oude FoxPro-database met succes hersteld? Langetermijnarchivering kan alleen succesvol zijn als u sectornormen toepast zoals het bestandssysteem en platte XML-tekst. Voor documenten die in SharePoint worden opgeslagen, kan de laatste versie van het document worden gedownload naar de archiefbestandenstructuur, samen met een XML-document dat alle metagegevensvelden bevat voor dit document.

Een back-up plan is geen archiveringsstrategie

Heel wat mensen die SharePoint gebruiken als hun Enterprise Content Management Systeem maken gebruik van een bestaande back-up- en herstelstrategie, maar hanteren geen langetermijnarchiveringsstrategie of een eenvoudige manier om informatie over te dragen aan hun klanten of partners na afsluiting van een project.

Een back-up maken van SharePoint-gegevens heeft natuurlijk een ander doel dan het archiveren van gegevens. Door een back-up te maken, kunnen systeembeheerders gegevens herstellen in geval van nood of verlies. Een archief maakt gegevens (of beter gezegd informatie) gedurende een lange periode (meerdere decennia) toegankelijk voor de eigenaar van die gegevens. Daarom moet een archief zo technologie neutraal mogelijk zijn om te garanderen dat de informatie beschikbaar kan worden gemaakt, ongeacht welke technologie werd gebruikt om de informatie te creëren.

2 succesfactoren voor het toegankelijk houden van uw content

We weten allemaal dat de technologie snel evolueert en dat de kans dat content op de lange termijn bruikbaar en toegankelijk blijft, aanzienlijk verbetert als 2 belangrijke criteria worden vervuld:

  1. Kies een opslagsysteem dat decennia meegaat.
  2. Kies een gegevensformaat dat decennia meegaat.

Cadac Organice Archiving maakt gebruik van een eenvoudige bestanden- en mappenstructuur die overeenkomt met de sitestructuur in SharePoint om content te archiveren en kan eenvoudig offline worden gehaald en op langetermijnopslagsystemen zoals een Blu-Ray disc worden gezet. Lijstonderdelen en documenteigenschappen worden gearchiveerd in een XML-document dat gebruikt zou kunnen worden om gegevens te importeren in andere Enterprise Content Management systemen.

server.jpg
hdd-extern-laptop.jpg

Opslaan op traditionele opslagmedia

De eenvoud van het archief in combinatie met het feit dat alle metagegevens van het bestand toegankelijk zijn gemaakt in een plat tekstbestand, maakt het zeer eenvoudig het archiefbestand uit te wisselen met traditionele opslagmedia. Sla uw archief op USB-sticks, externe harde schijven of zelfs dvd's op en verstrek ontvangers gebruiksvriendelijke gegevens in een standaard mappenstructuur. Er is geen aanvullende archiveringssoftware nodig om toegang te krijgen tot de documenten of bijbehorende metagegevens.

Geplande archivering op basis van profielen

De applicatie draait als Windows-service op een website en archiveringsbewerkingen kunnen eenvoudig worden ingepland. Systeembeheerders kunnen profielen definiëren waarin de content van het archief kan worden gespecificeerd per verzamellocatie.

Voor SharePoint-farms ter plaatse kan de SharePoint-zoekopdracht worden uitgebreid tot Cadac Organice-archieven om zowel online als gearchiveerde content te ontdekken waarbij naadloos dezelfde gebruikerservaring wordt geboden.

organice-vault-engineering-data.jpg

Cadac Organice Archiving maakt onderdeel uit van de Cadac Organice Suite

Hier bij Cadac Group zijn we trots op de ontwikkeling van de Cadac Organice Suite. Deze oplossing die voortkomt uit een technische samenwerking maakt het samenwerken op multidisciplinaire projecten gemakkelijker dan ooit. We hebben met onze meer dan 30 jaar ervaring de Cadac Organice Suite ontwikkeld, die is gebaseerd op Microsoft SharePoint en Autodesk Vault en de ideale basis biedt voor het beheren en delen van digitale technische gegevens en documenten; ter plaatse, in de cloud of als hybride oplossing.

Wilt u persoonlijk advies of meer informatie?

Stel een vraag Vraag een demo aan

Gerelateerde producten Gerelateerde producten

Meer oplossingen om controle te krijgen over uw gegevensbeheer

Organice Vault

PDM/EDM eenvoudig en snel te realiseren met behulp van Autodesk Vault en Microsoft SharePoint.

  • Ontwerpdata altijd up-to-date
  • Tijdwinst
Lees meer

Organice BIM 360 Connect

Verbind Microsoft SharePoint en Autodesk BIM 360 Field.

  • Altijd de juiste versie eenvoudig toegankelijk op de bouwplaats
  • Nooit meer handmatig uploaden van documenten
Lees meer

Organice Viewport

Het samenwerkingsplatform dat engineeringinformatie over verschillende disciplines met elkaar verbindt.

  • Geautomatiseerde cross-referencing
  • Alle informatie in één venster
Lees meer

Organice DCS

Beheer en deel engineering documenten in complexe projectomgevingen.

  • Eenvoudig plannen en opleveren van deliverables
  • Versnel het review proces
Lees meer

Organice Vault TradeCloud Connect

Verbind Autodesk Vault met TradeCloud, hét online Supply Chain Management platform, en combineer technische documentatie / tekeningen automatisch met uw inkooporders.

  • 50% tijdbesparing voor inkopers
  • 10% kortere doorlooptijd
Lees meer

Vault

Dankzij Autodesk Vault is het organiseren en beheren van uw engineering gegevens een stuk eenvoudiger. U krijgt u weer de volledige controle, zoekt en vindt uw ontwerpgegevens in no-time.

  • Tijdwinst & standaardisatie
  • Beter samenwerken
Lees meer

Gerelateerde video's

Ontdek onze oplossingen

Gerelateerde thema's

Blijf op de hoogte van alle thema's in uw sector.

Meer thema's

Gerelateerde gevallen

Bekijk een selectie van onze projecten

Meer cases

Over Cadac Group

In de maakindustrie, de bouw en bij de overheid is digitalisering in volle gang. De manier waarop u ontwerpt, maakt en gebruikt verandert radicaal. Onze experts helpen u deze digitale transformatie te omarmen en stellen u in staat een nieuwe fase van groei in te gaan. Zodat u klaar bent voor de toekomst. Wat die ook brengt. 

Meer over Cadac Group

Onze locaties

worldmap