NedArchiveren

Overheden werken steeds meer digitaal. Daardoor ontstaat een grote hoeveelheid informatie die snel onleesbaar kan raken. Bijvoorbeeld door software veroudering of opslaan in het verkeerde formaat. Ook raakt de informatie verspreid over veel verschillende organisaties en systemen. De overheid werkt daarom aan manieren om digitale overheidsinformatie goed vindbaar en leesbaar te houden, door informatie eerder te archiveren bij een organisatie die daar ervaring mee heeft. Digitale archiefstukken die voor blijvende bewaring in aanmerking komen, moeten nu (nog) na 20 jaar overgebracht worden naar een archiefbewaarplaats. Het Rijk wil deze overbrengingstermijn aanpassen naar 10 jaar.

Met de komst van de Omgevingswet verwachten wij dat steeds meer IMRO plannen digitaal gearchiveerd moeten gaan worden. Ruimtelijke plannen laten zich lastiger digitaal archiveren dan andere bestanden. Dit komt doordat een Ruimtelijk plan bestaat uit een verzameling van bestanden in verschillende formaten, zoals XML en GML, die alleen in onderlinge samenhang geraadpleegd mogen worden.