¿De qué trata este whitepaper?
Estudios recientes muestran que más del 60% de las organizaciones no controlan la colaboración documental. Este problema se agrava si la colaboración se extiende más allá de las fronteras de la empresa. Sabemos que la mayoría de las empresas utilizan Microsoft SharePoint como plataforma estratégica de gestión de contenidos empresariales para mantener organizados sus archivos. ¿Es justo decir que SharePoint no está a la altura de nuestras expectativas para la gestión de documentos? Este whitepaper explica cómo rastrear, supervisar y colaborar fácilmente en documentos dentro de su entorno basado en SharePoint.
Nota: Este whitepaper está escrito en inglés.
Cómo gestionan actualmente las organizaciones sus documentos sin utilizar SharePoint
Las organizaciones pequeñas y medianas a veces no utilizan ningún sistema de gestión de documentos (SGD). Los archivos se comparten e intercambian mediante servidores de archivos, correo electrónico o sistemas de uso compartido de archivos, principalmente para evitar el coste adicional de una solución de software. Todos estos métodos conllevan una serie de riesgos, como la falta de trazabilidad, auditabilidad e incertidumbre sobre qué versiones están actualizadas y cuáles no.
Cadac ofrece Organice TaskForce para SharePoint Online
TaskForce es una aplicación aprobada por Microsoft para SharePoint Online que añade funciones de gestión de documentos y colaboración desde el primer momento. Se mantiene toda la funcionalidad existente y útil de SharePoint Online. La instalación dura aproximadamente 1 hora. Si necesita ayuda adicional para instalar y configurar su sitio de SharePoint, podemos proporcionársela.
Un buen control de los documentos permite una gestión productiva eficaz. Si desea estas características esenciales de DMS, a un precio asequible, más fácil y más cómodo de usar, entonces TaskForce es su solución.