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Cadac

Organice TaskForce

A partir €26,- al mes

Organice TaskForce es un complemento en línea SharePoint que le ayuda a su organización a ahorrar tiempo, trabajar de forma más efectiva y mejorar la colaboración. Con Organice TaskForce gestiona y comparte sus tareas y transmittals (transferencias), tanto dentro como fuera de su organización. Cadac desarrolló este producto para ofrecerle una solución potente y fácil de usar para sus tareas en SharePoint.

Tipo de licencia
al mes
Duración
al mes

Iniciar sesión para Organice TaskForce añadir a su contrato.

Asistencia durante la instalación
€90,- una vez
€0,-

Descripción del producto Organice TaskForce

Mejore la forma en que gestiona y comparte la información

Cuanto más grande sea el proyecto, más control necesitará. Con Organice TaskForce, gestiona y comparte fácilmente la información y documentación de su proyecto, tanto dentro como fuera de su organización. No importa la diversidad de los interesados; podrá seguir planeando tareas para todos los miembros del equipo, clientes, proveedores y las instancias reguladoras.

Organice TaskForce es una herramienta reconocida basada en SharePoint. Este complemento funciona en SharePoint Online (Office 365). Por lo que ya puede dejar de utilizar herramientas no reconocidas y sin control para intercambio de archivos y colaboración como correo electrónico, Google Drive, Dropbox y servidores FTP.

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Crear una tarea o transmittal (transferencia).

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Al destinatario le llega una tarea o transmittal (transferencia) por correo electrónico.

 

organice-taskforce-screen-03.png

El tablero de TaskForce.

Organice la documentación de su proyecto

Un 60 % de las empresas utiliza SharePoint Online como plataforma estratégica para la gestión de información de empresa y organizar los archivos de proyecto. TaskForce es una herramienta fácil de usar basada en SharePoint Online con la que puede gestionar todas las tareas de documentación, sin ningún problema. La herramienta amplía la función básica de SharePoint Online con funciones y prestaciones de gestión de tarea para compartir documentos de forma controlada.

Las razones por las que Organice TaskForce puede gestionar óptimamente sus tareas y transmittals (transferencias) en SharePoint

Ahorre tiempo, trabaje más eficientemente y tome el control.

  • Gestión de tareas de la forma más sencilla. Gestione tareas de documentación eficientemente con una herramienta fácil de usar basada en SharePoint.
  • Gestione todas las tareas relacionadas con documentación. Haga fácilmente un seguimiento de tareas asignadas, transmittals (transferencias) y estatus de documento de proyecto en tableros en directo.
  • Colabore con todos los miembros del proyecto. No espere más. TaskForce le ayuda a conseguir el input correcto de los implicados de dentro y fuera de la empresa, siempre que lo necesite.
  • Una herramienta reconocida. Organice TaskForce es una herramienta reconocida basada en SharePoint.
  • Tenga siempre acceso al archivo correcto. Gestione fácilmente versiones de documento para que todos los miembros del equipo sepan en qué documento tienen que trabajar.

Su licencia incluye gratis Cadac Support con la que nuestros expertos están listos para atenderle. También puede hacer sus preguntas sobre software 24 horas al día, 7 días a la semana. Además, puede añadir asistencia de instalación a su suscripción.

Déjese asesorar por los expertos

¿A qué retos en el campo de gestión de documentación SharePoint se enfrenta su organización? Quizás Cadac Organice TaskForce sea la solución para usted, para compartir y gestionar sus datos de ingeniería. Póngase en contacto con nosotros y nuestros expertos le asesorarán sobre la implementación de TaskForce dentro de su organización.

Licencias Organice TaskForce

Modelo de licencia TaskForce named user

El paquete básico de Organice TaskForce se compone de cinco licencias que pueden usar el software durante un año. Únicamente las personas que usen el tablero de SharePoint Online necesitan una licencia. Al conseguir los plazos previstos y el tiempo que ahorra al evaluar los documentos, tendrá rápidamente el retorno de la inversión.

El modelo de licencia es un TaskForce named user, ya que un usuario tiene acceso a SharePoint y el complemento TaskForce. Los miembros externos del proyecto, que reciban tareas y/o transmitals (transferencias), no suelen tener acceso al entorno SharePoint. No necesitan una licencia TaskForce. A través del correo de notificación pueden abrir tareas y transmittals (transferencias), descargar archivos y responder.

Actividades en TaskForce

 

Licencia TaskForce 

(TaskForce named user)

Sin licencia TaskForce

(Miembros externos de un proyecto)

Publicar transmittal/tarea

v

 

Recibir transmittal/tarea

 

 

- Abrir/descargar/responder a través de notificación por correo

v

v

- Abrir/descargar/responder a través de TaskForce Status Indicator

v

 

- Abrir/descargar/responder a través del tablero de TaskForce

v

 

Utilizar TaskForce Status Indicator

v

 

Utilizar el tablero TaskForce

v

 

Generar marcadores de posición

v

v*

Utilizar numeración

v

v*

Configurar TaskForce

v

 

*El usuario tiene acceso a SharePoint

Requisitos del sistema Cadac Organice Taskforce

Plataformas compatibles
SharePoint Online
SharePoint 2013 y 2016
Requisitos del sistema para SharePoint in situ
Se requiere una conexión a Internet con los servidores SharePoint
Es necesario un nombre de dominio de la app para las apps y URLS*
Se requiere un entorno Office 365 con SharePoint Online**

Una cuenta de administrador de Office 365

La cuenta utilizada para la configuración de la torre de servidores tiene que formar parte de los administradores de la torre en SharePoint, así como administrador de dominio en el controlador.
Se requiere una cuenta de servicio para que el servicio de la app SharePoint y el grupo de aplicación funcione.
No es compatible con Form Based Authentification (FBA) y Active Directory Federation Services (AD FS).
Quizás haga falta una excepción al servidor Proxy para conectar la torre SharePoint in situ con la SharePoint en línea (y viceversa).

*Para las apps SharePoint, hay que crear una zona de búsqueda DNS directa. No se requiere que el dominio esté disponible externamente.

**Los servicios de Office 365 y SharePoint Online tienen que reiniciarse y se tiene que crear una cuenta de administrador. No hay que crear otros usuarios ni sitios SharePoint Online.


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