Dokumentkontrolle & Zusammenarbeit

Verwalten und teilen Sie Ihre Planungs- und Technikunterlagen auf effizientere und bessere Weise als je zuvor

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Die Bedeutung von Dokumentkontrolle & Zusammenarbeit

Sie möchten, dass Ihre Team-Mitglieder stets über die richtigen Dokumente und Versionen verfügen, und das zum richtigen Zeitpunkt. Die Dokumentkontrolle bietet Ihnen hier die Lösung. Bei der Dokumentkontrolle handelt es sich um das Verwalten und Teilen von Dokumenten wie z. B. Zeichnungen, Berechnungen und Verträgen über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts hinweg. Im Hinblick auf Sicherheit, Versionskontrolle, Überprüfungszyklen, Nachvollziehbarkeit, Verfügbarkeit und die Ausführung von Audits ist Verlässlichkeit ein Muss.

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Mit der CadacOrganice Suite bieten wir Ihnen ein sicheres und verlässliches Projektumfeld für das Verwalten und Teilen Ihrer technischen Dokumente.

Bas Krikke Managing Director - Cadac Group APAC Bas Krikke

Vorteile

Dokumentkontrolle & Zusammenarbeit in unserer CadacOrganice Suite bietet Ihnen verschiedene Vorteile:

USP Vollständige Kontrolle über Ihre Überprüfungsprozesse

Vollständige Kontrolle über Ihre Überprüfungsprozesse

Richten Sie für jedes Dokument über den jeweiligen Lebenszyklus hinweg Überprüfungsprozesse ein. Von einfachen bis hin zu sehr komplexen Prozessen.

USP Stets Zugang zur letzten Version eines Dokuments

Stets Zugang zur letzten Version eines Dokuments

Projektmitglieder finden schnell und einfach die letzte Version eines Dokuments im zentralen Speicherplatz.

USP Erstellen Sie schnell und einfach Projektsites.

Erstellen Sie schnell und einfach Projektsites.

Mit unseren Standard-Projektvorlagen erstellen Sie blitzschnell Projektsites.

USP Verlässliches und sicheres Projektumfeld

Verlässliches und sicheres Projektumfeld

Richten Sie Zugriffsrechte per Dokument ein, je nach Rolle im Projekt. Ändern Sie den Status eines Dokuments, werden auch die Zugriffsrechte automatisch angepasst. Jedes Projektmitglied hat immer nur dann Zugang, wenn dies erforderlich ist.

USP Ausführliche Prüfketten

Ausführliche Prüfketten

Eine transparente Prüfkette sorgt für juristische Sicherheit. Verfolgen Sie auf einfache Weise alle Aufgaben pro Dokument, Phase, Projekt und selbst über mehrere Projekte hinweg.

USP Vollständige Integration mit dem Entwurfsdatenmanagement

Vollständige Integration mit dem Entwurfsdatenmanagement

Unsere Lösung ist in solche von Marktführern auf dem Gebiet von Entwurfsdaten-Managementsystemen, wie z. B. Autodesk Vault, integriert.

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Ihr Dokumentenstrom vollständig im Griff

Die große Menge an Dokumenten und die Anzahl der betroffenen Parteien machen es oft unmöglich, ohne ein Dokumentkontrollsystem, das diesen Prozess unterstützt, aktuell zu bleiben. Eine verlässliche Kooperationsplattform, wie Microsoft SharePoint, ist hier ein Muss. Sowohl interne Abteilungen als auch externe Parteien erhalten hiermit Zugriff auf aktuelle Entwurfsdaten.

Dank unserer vollständig auf Microsoft SharePoint basierenden CadacOrganice Suite verwalten Sie Ihre Dokumentenströme effizienter, können die Anforderungen Ihres Auftraggebers besser erfüllen, und vergrößern die Margen für Ihre Organisation. Sie bekommen den Dokumentenstrom wieder vollständig in den Griff und mehr Kontrolle über Ihre Projekte.

Beurteilung und Freigabe von Dokumenten

Ihre Ingenieure wenden oft viel Zeit auf die Beurteilung und Freigabe technischer Dokumenten auf. Im Durchschnitt werden 40 bis 60% der Zeit damit vertan, die richtigen Überarbeitungen ausfindig zu machen und Änderungsvorschläge per E-Mail an Kollegen und externe Parteien zu verschicken. Darunter leidet die Effizienz in Ihrer Organisation. Die CadacOrganice Suite bietet eine einfache und nachverfolgbare Weise zum Teilen und Beurteilen von Dokumenten. Nutzer mit vollen Zugriffsrechten teilen und verwalten Dokumente auf einfache Weise miteinander und auch mit anderen externen Parteien ohne Zugriff. Auf diese Weise wird der Beurteilungs- und Freigabeprozess vereinfacht, was die Durchlaufzeit von Projekten enorm beschleunigt. Sie erhöhen die Effizienz in Ihrer Organisation und reduzieren die Kosten.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit an einem Projekt, insbesondere mit externen Parteien, ist ein anstrengender Prozess. Dann möchten Sie auch gern eine zentrale Plattform haben, von der jeder Gebrauch machen kann, um alle Informationen rund um ein Projekt zu verwalten und teilen. Viele Plattformen haben jedoch einige Einschränkungen. Denken Sie dabei nur an den Zugriff für gelegentliche oder externe Nutzer, an Sicherheit, Schnelligkeit, hohe Komplexität, und am wenig Einblick in Prozesse. Microsoft SharePoint, eine der besten Plattformen zur Zusammenarbeit auf dem Markt, unterstützt den Prozess der Zusammenarbeit und bietet auf diese Weise eine Lösung für diese Herausforderungen. Unsere CadacOrganice Suite basiert vollständig auf Microsoft SharePoint und bietet so ein System für alle Anforderungen an ein Dokumentkontrollsystem nicht nur bei einfachen, sondern auch bei komplexen technischen Projekten.

ERP-Integration

Die CadacOrganice Suite sorgt dafür, dass Sie Projekt- und Kontaktinformationen von geschäftlichen Anwendungen in Microsoft SharePoint übernehmen und Microsoft SharePoint dann als Dokumentationsspeicher für Ihr ERP-System verwenden können. Sie können die Erstellung von Projektsites automatisieren, die entsprechenden Zugriffsrechte einstellen und Dokumente in Ihrem ERP-System archivieren.

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CadacOrganice Suite

Wir sind bei der Cadac Group stolz auf die Entwicklung unserer CadacOrganice Suite. Durch diese Lösung zur technischen Zusammenarbeit wird die Kooperation an (multidisziplinären) Projekten einfacher denn je. Aufgrund unserer 25-jährigen Erfahrung bildet unsere auf Microsoft SharePoint und Autodesk Vault basierende CadacOrganice Suite die ideale Grundlage für das Verwalten und Teilen digitaler technischer Daten und Dokumente. Lokal, in der Cloud oder als Hybridlösung.

Verwandte Neuigkeiten

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die aktuellsten Neuigkeiten rund um Dokumentkontrolle & Zusammenarbeit

  • Automatische Veröffentlichung von Sekundärdokumenten in Autodesk Vault nach SharePoint. Cadac macht es möglich.

  • Autodesk Software-Lizenzprüfung: Darum geht‘s

  • Die Cadac Group stellt ihren neuen Slogan ‚Cadac. Enabling digital.’ vor.

Weitere Neuigkeiten

Verwandte Produkte

Informieren Sie sich über mit Dokumentkontrolle & Zusammenarbeit verwandte Produkte

Organice TaskForce

Je größer Ihr Projekt, desto exakter muss es gesteuert werden. Mit Organice TaskForce können Sie Projekt-Informationen und Dokumente unternehmensintern, sowie extern verwalten und teilen.

  • Dokumentkontrolle - einfacher geht es nicht
  • Alle dokumentbezogenen Aufgaben richtig verwaltet
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CadacOrganice DCS

Verwalten und teilen Sie technische Dokumente in komplexen Projektumfeldern.

  • Einfache Planung und Lieferung von Ergebnissen
  • Beschleunigen Sie den Überprüfungsprozess
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CadacOrganice Vault

PDM/EDM einfach und schnell mithilfe von Autodesk Vault und Microsoft SharePoint realisierbar

  • Zeitgewinn
  • Entwurfsdaten sind immer aktuell
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CadacOrganice Viewport

Die Kooperationsplattform, die technische Daten über verschiedene Disziplinen hinweg miteinander verbindet.

  • Automatische Querverweisung
  • Alle Informationen in einem Fenster
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CadacOrganice BIM 360 Connect

Verknüpfen Sie Microsoft SharePoint mit Autodesk BIM 360 Field.

  • Kein manuelles Hochladen von Dokumenten mehr
  • Einfacher Zugang zu Dokumenten auf der Baustelle
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Verwandte Videos

Schauen Sie sich Videos zu diesem Thema an

  • Cadac Organice Introduction

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