Visser & Smit Hanab

Mehr Einblick durch Übersicht dank CadacOrganice

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Über Visser & Smit Hanab

Ein führendes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung
Visser & Smit Hanab ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet über- und unterirdischer Leitungs- und Kabelinfrastrukturen im Hinblick auf Energie- und Wasserversorgung, Kommunikation und entsprechender Installationen in diesem Zusammenhang. In über 100 Jahren ist es mit der Entwicklung im Kabel- und Leitungswerkbereich in den Niederlanden mitgewachsen, was die Basis für ihre heutige führende Marktposition ist.  Sie arbeiten sowohl auf regionaler, nationaler als auch internationaler Ebene; sowohl zu Land, Nearshore als auch Offshore.

Solide Zusammenarbeit
Zu ihren Kunden gehören unter anderem Versorgungsunternehmen, Industrieunternehmen und Behörden.  Gemeinsam mit ihren Kunden wollen Visser & Smit Hanab zuverlässige Netzwerkverbindungen und -Installationen instand halten.  In dieser Hinsicht sind sie auf eine laufende und solide Zusammenarbeit mit ihren Kunden bedacht, welche auf gegenseitigem Vertrauen und gutem Beziehungsmanagement basiert.

Suche nach einem Dokumentverwaltungssystem
Man machte sich auf die Suche nach einem Dokumentverwaltungssystem, das an die Aufgaben der Document Controller anknüpft.  Dabei hat man sich für Microsoft SharePoint und CadacOrganice entschieden.

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„Dank CadacOrganice haben Überblick und Einblick in Bezug auf Projekte sehr zugenommen. Wenn wir As-Built-Dokumente abliefern müssen, gewährt das System hier sofort Einblick.“

Peter van Geel

Projektleiter - Visser & Smit Hanab
Silhouet

Vorteile

CadacOrganice bietet Visser & Smit Hanab mehrere Vorteile:

USP Effizienter

Effizienter

Verbesserte Effizienz der Arbeitsprozesse.

USP Verbesserte Dokumentverteilung

Verbesserte Dokumentverteilung

Document Controller verteilen Dokumente leichter.

USP Verbesserte Kontrollierbarkeit

Verbesserte Kontrollierbarkeit

Standardvorlagen beschleunigen den Prozess.

 

Visser & Smit Hanab - Prefab leidingen, skids en speciale constructies

5 Geschäftsbereiche, jeweils mit eigener Spezialisierung

Visser & Smit Hanab verfügt über 5 Geschäftseinheiten, jeweils mit eigener Spezialisierung.  So beschäftigt sich der Geschäftsbereich Distribution aktiv mit dem Verlegen von Kabeln und Leitungen für kleinere Projekte, wie Hausanschlüsse.

Der Geschäftsbereich Cables, Marine & Installation (CM&I) verlegt Kabel und Leitungen auf See, unter anderem die Stromleitungen zu Offshore-Windparks.  Der Geschäftsbereich Transport & Drilling Solutions (TDS) verlegt Öl- und Gaspipelines über große Entfernungen hinweg, und führt die entsprechenden Bohrungen aus.

Der Geschäftsbereich Industrial & Power Projects (IPP) verlegt überirdische Kabel und Leitungen für Installationen, Zentralen und Fabriken.  Der Geschäftsbereich Ontwikkeling & Technologie (OC&T) konzentriert sich schließlich auf die Entwicklung neuer Projekte in eigener Regie.  Außerdem besteht dieser Geschäftsbereich aus einem technischen Büro, das sich um technische Lösungen und Ausarbeitungen für die Gesamtheit der Projekte bei Visser & Smit Hanab kümmert.

Bedarf an einer Dokumentverwaltung

Der Bedarf für eine Dokumentverwaltung entstand bereits vor Jahren.  Arjan Hartman, Leiter des Informationsmanagements, war von Anfang an am Projekt beteiligt.  „Dokumentverwaltung erfordert viel Disziplin der Mitarbeiter.

Als der Bedarf zum ersten Mal auftrat, war das Unternehmen aber noch nicht weit genug.  Wir mussten erst am Dokumentverwaltungsdenken arbeiten.  Vor anderthalb Jahren wurde die Notwendigkeit dringend, da die Projekte von Visser & Smit Hanab immer großer und komplexer werden.  Im Geschäftsbereich IPP z. B. nimmt die Zahl der EPC-Projekte (was für Engineering, Procurement, Construction; also Engineering/Beschaffung/Konstruktion, steht) zu.  Projekte in diesem Bereich sind umfangreich, und die Notwendigkeit für eine Dokumentkontrolle größer. Zu diesem Zeitpunkt gab es dann auch sofort Engagement aufseiten der Geschäftsbereiche. Damit war die Zeit zur Umsetzung eines Dokumentverwaltungssystems gekommen.”

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Zwei Pilotprojekte

Visser & Smit Hanab entschieden sich bewusst für einen externen Projektleiter, der nicht nur Unterstützung in der Auswahl- und Umsetzungsphase bot, sondern auch im Veränderungsprozess.

Peter van Geel, externer Projektleiter:  „Wir machten uns auf die Suche nach einer Lösung, die an die Aufgaben der Document Controller anknüpft.  Schließlich haben wir uns für die Kombination SharePoint und CadacOrganice entschieden, da diese an unseren Microsoft-Standard anknüpfen. Außerdem erfahren unsere Testanwender diese Software als die benutzerfreundlichste.

Wir haben bei IPP und CM&I zwei Pilotprojekte gestartet.  Die Wahl von zwei laufenden Projekten bringt auch eine Datenmigration und die Umsetzung vorhandener Strukturen mit sich.  Im Nachhinein nicht anzuraten, aber beide Projekte verlaufen nach Wunsch.  Wir sind in dieser Phase für das Projektmanagement zuständig, und die Cadac Group bringt ihre Fachkenntnisse ein. Außerdem gibt es auch Einsatz vonseiten der Geschäftsleitung, und wir arbeiten mit einem Lenkungsausschuss, um das Projekt in die richtigen Bahnen zu lenken.“ 

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Mehr Einblick und Überblick

CadacOrganice wird von Document Controllern, Projektleitern und Teamleitern eingesetzt.  Reguläre Anwender und externe Parteien arbeiten über die native SharePoint-Schnittstelle. Peter van Geel: „Überblick und Einblick in Bezug auf die Projekte haben sehr zugenommen.  Wenn wir As-Built-Dokumente abliefern müssen, gewährt das System hier sofort Einblick.“ Arjan Hartman ergänzt:  „Wir sind bei der Ausführung von Arbeitsprozessen viel effizienter geworden. Außerdem können Document Controller Dokumente jetzt leichter verteilen.“  

Standardvorlagen

Zum Einsatz der Dokumentverwaltung mit SharePoint und CadacOrganice hat Visser & Smit Hanab ein festes Verfahren bestimmt.

Peter van Geel: „Über eine Menükarte können Projektteams angeben, was sie benötigen.  Danach wird die Umgebung über Standardvorlagen eingerichtet, was die Überschaubarkeit der Projekte vergrößert.  Wir organisieren Workshops und Schulungen für Anwender.  Über ein Einführungsset kann man die Einführung ins Projekt weiter skalieren.  Anwender wissen auf diese Weise, woran sie sind, und können die neue Arbeitsweise leichter akzeptieren.“ Die Software wird phasenweise in der Organisation eingeführt.

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