Über Food Center Amsterdam

Das Food Center Amsterdam (FCA) ist ein Großhandelsmarkt, der Frischprodukte unter anderem an Einzelhändler und Restaurantbesitzer in Amsterdam und Umgebung verkauft. Das FCA besitzt auch einige Betriebe in großen Haupthäfen, die eine landesweite Verteilungsfunktion erfüllen. Auf dem 22 Hektar großen Gelände mieten, pachten oder besitzen rund 80 Unternehmer einen Raum oder ein Gebäude. Das FCA hat fast 10.000 Kunden, und um die 2.500 Leute sind hier beschäftigt. 2009 feierte das Food Center Amsterdam sein 75-jähriges Bestehen. 

Da das FCA den Verkehr in der Amsterdamer Innenstadt behindert und dringend instand gesetzt werden muss, wurde eine Ausschreibung zur Umgestaltung in ein nachhaltiges Betriebsgelände gestartet. Für die Verwaltung und den Austausch von Dokumenten zwischen dem Projektteam und externen Marktpartnern hat man sich für CadacOrganice und Microsoft SharePoint in der Cloud entschieden.

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Mit der CadacOrganice Cloud-Lösung können wir große Dokumente einfacher einsehen, ohne unnötigen E-Mail-Verkehr.

Carla van der Linden

Projektmanagementassistentin Umgestaltung - Food Center Amsterdam
Silhouet

Vorteile

Die CadacOrganice Suite bietet dem Food Centrum Amsterdam verschiedene Vorteile:

USP Zugriff auf Dokumente

Zugriff auf Dokumente

Optimale Zugänglichkeit von Dokumenten.

USP Keine E-Mails erforderlich

Keine E-Mails erforderlich

Kein unnötiger E-Mail-Verkehr.

USP Immer aktuell

Immer aktuell

Einblick in die letzte, definitive Version.

USP Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

Arbeiten mit mehreren Leuten gleichzeitig.

USP Weniger Belastung der IT-Abteilung

Weniger Belastung der IT-Abteilung

Eine gehostete Lösung entlastet die eigene IT-Organisation und -Infrastruktur.

Ausschreibung für die Umgestaltung

Carla van der Linden, Projektmanagerassistentin: „Die Gemeinde Amsterdam hat die Ambition, das FCA in ein modernes und nachhaltiges Betriebsgelände umzugestalten. Zur Durchführung der Umwandlung hat man sich für eine Ausschreibung laut Wettbewerblichem Dialog entschieden. Bei dieser Form der Ausschreibung gibt die Gemeinde lediglich Randwerte und Ambitionen vor. So bleibt viel Raum für kreative Ideen.“

Die Ausschreibung ist im vollen Gange. Es gibt drei Konsortien, die an dieser Ausschreibung teilnehmen. Am 22. September 2011 hat die Gemeinde die ersten Ausschreibungen von den drei Konsortien empfangen. In der kommenden Zeit sieht sich ein Ausschreibungskomitee (AC) diese Pläne an. Zwei Beraterteams beraten das AC. Ein Beraterteam für Planqualität und ein Beraterteam für Finanzen, Organisation und juristische Qualität. Da die kommende Zeit dafür verwendet wird, die Umstrukturierungsideen gemeinsam mit den Konsortien zu optimieren, wird der Inhalt noch nicht öffentlich gemacht. Geplant ist, dass die Konsortien Mitte 2012 ihre definitiven Pläne einreichen.

Animatie Herstructurering Food Center Amsterdam

Het Food Center Amsterdam: van enclave naar kloppend hart

Suche nach einem Dokumentverwaltungssystem

Carla van der Linden: „Um zu verhindern, dass es zu einem intensiven E-Mail-Verkehr zwischen allen Parteien kommt, haben wir uns auf die Suche nach einem Dokumentverwaltungssystem gemacht. Hier in der Gemeinde wurde ein Pilotprojekt gestartet, aber aus Gründen des Zeitdrucks hat man sich für eine eigene Lösung entschieden.

Bei unserer Wahl spielte Zugang zum System für die externen Parteien eine bedeutende Rolle. Eine Lösung im Gemeindenetzwerk war im Hinblick auf die Sicherheit nicht möglich. Wir haben uns somit für CadacOrganice und Microsoft SharePoint in der Cloud entschieden. Alle Parteien haben mit diesem gehosteten Dokumentverwaltungssystem auf einfache Weise Zugang zu Dokumenten, und das mit dem jeweils entsprechenden Sicherheitsniveau.“

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Einrichtung und Arbeitsweise

Vor dem Beginn der Umsetzung wurde mit den Beratern der Cadac Group über die Einrichtung und Arbeitsweise nachgedacht.

Carla van der Linden: „Den Prozess vorab zu überdenken hat gut funktioniert. Wir haben jetzt sofort Einblick in die Dokumente und den Status des Projekts. Es scheint aber so, dass die vorab definierten Workflows in der Praxis zu kompliziert sind. Das hätte im Nachhinein einfacher sein sollen. Bei der Einrichtung der Workflows ist es wichtig, sich zu fragen, ob man in der Praxis auch wirklich so damit umgehen möchte. Man sollte das nicht unnütz kompliziert gestalten. Die Workflows werden jetzt berichtigt und noch besser auf die Praxis abgestimmt.“

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Optimaler Zugriff auf Dokumente und Informationen

Die drei ausgewählten Marktparteien haben die von ihnen erstellten Pläne in der gehosteten SharePoint-Umgebung platziert. Dort sind sie für das Beraterteam direkt zugänglich und einsehbar. Es ist außerdem immer sofort klar, was die letzte und definitive Version eines Dokuments ist.

Carla van der Linden: „Die CadacOrganice Cloud-Lösung gibt uns optimale Zugänglichkeit zu Dokumenten und Informationen. Es ist sofort klar, was die letzte und definitive Version eines Dokuments ist. Wir können mit mehreren Leuten gleichzeitig im System arbeiten, und verhindern, dass ein intensiver und unnützer E-Mail-Verkehr zwischen den beteiligten Parteien entsteht.“

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