Dura Vermeer

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Über Dura Vermeer

Vielseitig und innovativ
Dura Vermeer ist ein vielseitiger und innovativer Bau- und Infrastrukturkonzern und einer der größeren Akteure in der niederländischen Baubranche. Das Unternehmen ist in den Sektoren Bau und Immobilien, Infrastruktur und Beratung und Dienstleistungen aktiv. Im Bau- und Immobilien-Sektor entwickelt und realisiert Dura Vermeer Projekte auf dem Gebiet des Wohnungs- und Nichtwohnungsbaus.

Bahnbrechend
Mit ca. dreißig Betreibergesellschaften und Beteiligungen ist Dura Vermeer in den ganzen Niederlanden vertreten. Immer in der Nähe des Auftraggebers, und mit Wissen um die örtlichen Begebenheiten. Die Betriebe operieren soweit wie möglich selbstständig und wo möglich und wünschenswert mit einer ganzheitlichen Vorgehensweise. Dabei ist Dura Vermeer imstande, durch Forschung und Wissenswachstum auf bahnbrechende Weise zu agieren.

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CadacOrganice passt zu unserer Ambition und Strategie für das papierlose Büro.

Mark ter Hark

Finanzvorstand - Dura Vermeer Bouw & Vastgoed
Silhouet

Vorteile

Die CadacOrganice Suite bietet Dura Vermeer verschiedene Vorteile:

USP Aktuell

Aktuell

Anwender haben die neuesten Dokumente zur Hand.

USP Weniger Fehler

Weniger Fehler

Kostspielige Fehler werden vermieden.

USP Skalierbar

Skalierbar

SharePoint ist sehr skalierbar.

USP Benutzerfreundlich

Benutzerfreundlich

Eine Benutzerschnittstelle, die mit Office verknüpft ist.

USP Suchfunktionalität

Suchfunktionalität

Die integrierte Suchfunktionalität von SharePoint Portal Server.

USP Übersichtlicher Dokumentenaustausch

Übersichtlicher Dokumentenaustausch

Die Dokumentmanagementfunktionalität macht den Austausch von Dokumenten übersichtlich für Nutzer.

Made by Dura Vermeer

Große und komplizierte Bauprojekte

Durch die Art der Aufgaben führt Dura Vermeer viele Projekte vor Ort durch. An einem Bauprojekt sind viele Parteien beteiligt; neben den Mitarbeitern von Dura Vermeer gibt es auch externe Parteien, wie Subunternehmer, Architekten und Lieferanten. Dura Vermeer führt oft große und komplizierte Bauprojekte durch, wobei eine gezielte Planung und Ausführung der Aktivitäten von großer Wichtigkeit sind.

Für jedes Projekt wird eine ausführliche Projektakte aufgebaut, die aus diversen Dokumenten besteht. Das können Papierdokumente sein, aber auch digitale, von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen bis hin zu CAD-Zeichnungen. Mark ter Hark, Finanzdirektor des Geschäftsbereichs Bau- & Immobilien von Dura Vermeer: „Bei einem Bauprojekt werden laufend Dokumente untereinander ausgetauscht. Durch die vielen Parteien, die an solchen Projekten teilnehmen, ist die Kontrolle über diesen Austausch von entscheidender Bedeutung. Beteiligte müssen immer über die aktuellste Version einer Bauzeichnung verfügen können, sodass kostspielige Fehler vermieden werden.“

Bedarf an einer Dokumentverwaltung

Bei Dura Vermeer entstand ein Bedarf an einem Paket, um den Strom der Dokumente in einem Projekt gut handhaben zu können. Dabei mussten Dokumente an einer zentralen Stelle verfügbar sein; und es musste die Möglichkeit zur Versionskontrolle geben. Außerdem musste die Möglichkeit zur Verknüpfung mit dem ERP-System bestehen, um entsprechende Projektdaten zur Verfügung zu haben. Schließlich war auch die einfache Bedienung und Verknüpfung mit der vorhandenen Office-Umgebung ein Muss. Ter Hark: „Ein solches System musste eingehende Dokumente erfassen können und kontrollieren, wohin sie gingen und wann sie wieder zurückkamen.“ 

 

CadacOrganice koordiniert den Dokumentenstrom

Die Cadac Group schien mit ihrem CadacOrganice-Produkt die gestellten Anforderungen am besten zu erfüllen. CadacOrganice ist ein von der Cadac Group entwickeltes Tool zur Dokumentverwaltung, das die Funktionalität von SharePoint-Diensten nutzt.

CadacOrganice legt die Zeichnungs- und Dokumentenströme fest, generiert Folgeaufgaben und überwacht die Verfolgung. Das Dokumenterfassungsmodul in CadacOrganice koordiniert den Dokumentenstrom und die Verwaltung von CAD-Dokumenten. Ben Spreen, Verkaufsleiter bei der Cadac Group: „Dank der SharePoint-Technik ist diese Version von CadacOrganice äußerst geeignet für Organisationen mit einer großen Anzahl Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten beschäftigt sind. Durch die SharePoint-Basis lässt sich CadacOrganice sehr gut mit Office-Anwendungen verknüpfen. Das macht die Nutzung sehr intuitiv, und sorgt für eine schnelle Integration von CadacOrganice in den täglichen PC-Gebrauch der Mitarbeiter.“ 

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700 Anwender

Das ERP-System bleibt die zentrale Stelle für Projektinformationen. Von Beginn eines Projekts an wird dort alles gespeichert: Informationen über Beteiligte, Startdokumente etc.. Danach werden diese Informationen mit dem SharePoint- und CadacOrganice-System abgeglichen. Ter Hark: „Alle relevanten und genauen Projektinformationen sind auf diese Weise im System vorhanden. Eine wesentliche Bedingung für den optimalen Verlauf eines Projekts.“

Über eine Roadshow, die an allen Niederlassungen des Geschäftsbereichs Bau- & Immobilien von Dura Vermeer haltmachte, wurde das neue System eingeführt. Ter Hark erzählt: „Die Bedeutung der Verfügbarkeit von Daten ist dermaßen groß, dass wir das System so eingerichtet haben, dass in jeder Niederlassung ein Server steht, auf dem CadacOrganice läuft. Die Skalierbarkeit von SharePoint Services kommt uns da sehr gelegen.“ Nach einer kurzen Einführung wird das System momentan von 700 Anwendern genutzt.

Skalierbar und bezahlbar

Da CadacOrganice als eine Erweiterung von SharePoint funktioniert, wird das System vollständig in Office integriert. Ter Hark: „Die Schnittstelle ist für den Anwender äußerst vertraut, und fügt sich dabei gut in seine täglichen Arbeiten und vorhandenen Computerkenntnisse ein. Die Funktionalität der Dokumentverwaltung macht den Austausch von Dokumenten für den Anwender übersichtlich, während die IT-Abteilung den Prozess besser verwalten kann, da nur noch mit einer Version eines Dokuments gearbeitet wird.“

Nach Abschluss eines Projekts verschwindet die Akte nicht im Archiv. Ben Spreen: „Nach Abschluss von Projekten wird die Projektregistratur archiviert und über SharePoint Portal Server zur Einsicht angeboten. Portal hat z. B. eine gute Suchfunktionalität im Vergleich zu Services. Auf Projektniveau ist diese Funktionalität auch nicht nötig, sodass SharePoint Services dann ausreicht.“ Ter Hark ergänzt: „Wir sind sehr zufrieden. Das System arbeitet mit vielen verschiedenen Dokumenttypen und ist sehr skalierbar. Die Kosten des Produkts sind im Vergleich zur gebotenen Funktionalität gut.“

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