Cadac Organice TaskForce

Dokumentaufgabenverwaltung leicht gemacht

Demo anfordern An Webinar teilnehmen
microsoft-white.png

Vollständige Kontrolle über alle Dokumente in Ihren Projekten

Die Nachfrage hinsichtlich das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Interessenparteien sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens ist im Anstieg begriffen. In kürzlich durchgeführten Studien gaben die Befragten an, dass über die Hälfte ihrer Mitarbeiter Dateien mit Interessenparteien außerhalb ihrer Organisationen teilen müssen.

ngefangen bei Kunden und Lieferanten bis hin zu Aufsichtsbehörden - Informationen müssen im immer größeren Maße mit verschiedenen Interessenparteien geteilt werden, um einen effektiven Betrieb und effektive Serviceniveaus zu unterstützen.  Dementsprechend müssen Unternehmen zur Erzielung optimaler Kontrolle, Sichtbarkeit und Sicherheit ihre Methoden zur gemeinsamen Datennutzung sorgfältig beurteilen. CadacOrganice TaskForce verändert die Art und Weise, in der Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet und geteilt werden.

Lesen Sie mehr

Ihre Informationen besser verwaltet und geteilt.

Paul Smeets Chief Technology Officer - Cadac Group Holding Paul Smeets

Warum Sie es einmal mit unserem neuen SharePoint Add-in versuchen sollten

Sie sparen Zeit, arbeiten effektiver, behalten die Kontrolle und binden alle Beteiligten ein

USP Dokumentkontrolle - einfacher geht es nicht

Dokumentkontrolle - einfacher geht es nicht

Mit unserem intuitiven SharePoint Add-in verwalten Sie alle Dokumentaufgaben effizient und einfach.

USP Alle dokumentbezogenen Aufgaben richtig verwaltet

Alle dokumentbezogenen Aufgaben richtig verwaltet

Überwachen Sie erstellte und zugeteilte Aufgaben und deren Status auf übersichtlichen Dashboards.

USP Zusammenarbiet mit allen Projektmitgliedern

Zusammenarbiet mit allen Projektmitgliedern

Mit TaskForce erhalten Sie den benötigten Input von allen Projektbeteiligten, ob intern oder extern, dann wenn Sie ihn brauchen, ohne Verzögerung durch Versandaufwand.

USP Ein autorisiertes Tool

Ein autorisiertes Tool

Benutzen Sie eine authorisierte, auf Firmenstandards basierende Lösung. Vermeiden Sie Wildwuchs durch individuelle Einzellösungen.

USP Schnelle und einfache Umsetzung

Schnelle und einfache Umsetzung

Starten Sie ohne großen Implementierungsaufwand die gemeinsame Bearbeitung von Dokumentaufgaben. TaskForce ist in wenigen Stunden implementiert, konfiguriert und vermittelt.

USP Immer auf die richtige Datei zugreifen

Immer auf die richtige Datei zugreifen

Durch kontinuierliche Versionskontrolle wissen alle Teammitglieder, an welcher Dokumentversion sie arbeiten müssen.

Verwalten Sie alle Aufgaben mühelos

Ihre Informationen besser verwaltet und geteilt

Je größer Ihr Projekt, desto exakter muss es gesteuert werden. Mit Organice TaskForce können Sie Projekt-Informationen und Dokumente unternehmensintern, sowie extern verwalten und teilen. Egal, wie verschieden die Interessenparteien auch sein mögen - Aufgaben lassen sich für alle Teammitglieder, Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden auf einfache Weise planen.

Organice TaskForce basiert auf SharePoint und läuft auf SharePoint Online (Office 365). Sie arbeiten mit einer autorisierten Lösung und müssen nicht mehr auf ungeprüfte oder nichtautorisierte Kollaborations- und File-Sharing-Tools wie E-Mail, Google Drive, Dropbox oder FTP-Server zurückgreifen.

Dokumentenflussverwaltung - leicht gemacht

Da mittlerweile 60% aller Unternehmen zur Organisation ihrer Dateien SharePoint als strategische ECM-Plattform nutzen, hat Cadac das benutzerfreundliche SharePoint-Add-in „TaskForce“ auf den Markt gebracht.

TaskForce ist ein unkompliziertes, SharePoint-basiertes Tool, mit dem Sie alle Ihre Dokumentaufgaben verwalten. So wird die SharePoint-Grundfunktionalität um ein einfaches, kontrolliertes Aufgabenmanagement und mit Funktionen zum Teilen von Dokumenten erweitert.

Demo anfordern

Verwaltet Ihren Dokumentenfluss mühelos

Halten Sie mühelos Ihre Dokumentliefertermine

So bekommen Sie genau den richtigen Input vom Team

Hoppla! Sie haben gerade ein E-Mail mit dem falschen oder ohne Anhang verschickt. Das passiert uns allen gelegentlich - wenn man mit nicht überprüften Tools wie E-Mail, FTP und Dropbox arbeitet, passiert das häufiger. Und ohne Transparenz und Versionskontrolle wissen Ihre Interessenparteien auch nicht, was man mit ihnen geteilt hat, oder warum. Das endet dann oft im organisatorischen Chaos und kann zu unangenehmen Situationen führen.

Zum effizienten Abschluss von Projekten braucht man den richtigen Input zum richtigen Zeitpunkt. Zu den großartigen Funktionen von TaskForce gehört auch ein automatisches Benachrichtigungssystem, das alle Benutzer auf anstehende Aufgaben und Termine hinweist. So zieht Ihr ganzes Team an einem Strang und sorgt so dafür, dass Sie genau den benötigten Input bekommen und Ihre Termine mit Leichtigkeit einhalten.

Demo anfordern

Nie wieder einen Termin verpassen

Wie steht es bei Ihnen derzeit um das Verfolgen, Überwachen und Zusammenarbeiten im Hinblick auf Ihre Dokumente? Aktuelle Studien zeigen, dass über 60% aller Organisationen die Dokumentenkollaboration nicht unter Kontrolle haben. Dieses Problem wird sogar noch gravierender, wenn sich die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg erstreckt.

Es war noch nie leichter, Aufgaben und Projektdokumentstatus in Echtzeit zu überwachen, und das über all Ihre Projekte hinweg! Mit Hilfe der intuitiven Benutzeroberfläche und benutzerfreundlichen Dashboards in unserem SharePoint-Add-in sorgen Sie für komplette Transparenz und Kontrolle über alle erstellten und verteilten Aufgaben.

Halten Sie Ihre Termine mühelos ein

taskforce-2.jpg

Projekttermine einhalten - zum fairen Preis

TaskForce-Lizenzen werden als monatliche Abonnements erworben. Nur Aufgaben-Ersteller benötigen eine Lizenz. Die Zahl der Aufgabenempfänger, egal ob intern oder extern, ist unbegrenzt und kostenlos. Durch die Einhaltung Ihrer Termine und die Verkürzung der zur Dokumentumlaufzeiten verdienen Sie Ihre Investition im Handumdrehen zurück.

Jetzt kaufen

Nehmen Sie an unserem Webinar teil

Arbeiten Sie nicht nur innerhalb, sondern auch außerhalb Ihrer Organisation in Projekten zusammen? Dann ist unser neues Add-in für SharePoint die Lösung für Sie. Wie funktioniert das? Werfen Sie einen Blick auf unsere Demo-Videos, oder noch besser: Nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar teil. Erfahren Sie dort in nur 30 Minuten, wie Sie Ihren Dokument-Workflow problemlos verwalten.

Externes Teilen in SharePoint gegenüber Organice TaskForce

SharePoint ist mit Funktionalitäten vorkonfiguriert, um Dokumente mit externen Anwendern teilen und Grundaufgaben verwalten zu können. Cadac Organice TaskForce verbessert diese Funktionen erheblich, und zwar wie folgt:

  • Angabe des Grundes für die Dokument-Ausgabe.
  • Angabe von erforderlicher Antwort und Abgabetermin.
  • Benachrichtigung über neue und fertiggestellte Aufgaben und Fälligkeitstermine.
  • Teilen von Dateien mit externen Partnern, ohne dabei Zugriff auf die interne SharePoint-Umgebung zuzulassen.
  • Dashboard mit 360 Grad-Ansicht aller von jedem Anwender herausgegebenen und jedem Anwender zugeteilten Dokumente.
OGN_taskforce.jpeg
home.jpg

Nutzen Sie Cadacs 30-jährige Erfahrung

Cadac TaskForce ist das Ergebnis aus 30-jähriger Erfahrung in der Umsetzung von Lösungen für Dokument-Verwaltung und -Kontrolle und 15-jähriger Erfahrung mit der Entwicklung SharePoint-basierter Lösungen für den Engineering, Fertigungs- und Baubereich.

In Ihrer Industrie sind Sie ständig um größere Effizienz bemüht, vor allem, was die komplexen Prozesse in Ihrem Spezialgebiet angeht. Für Lösungen verlassen Sie sich auf die Marktkenntnisse von Industrieexperten. Und unsere Lösungen sind das Ergebnis von über 30-jähriger Erfahrung im Erstellen, Verwalten und Teilen digitaler Entwurfsdaten.

Über Cadac Group

Erste Schritte: Review scenario

Werfen Sie einen Blick auf unsere Demo-Videos. In nur ein paar Minuten können Sie loslegen.

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Close task by issuer using the dashboard

Erste Schritte: Document delivery scenario

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Use dashboard to close the task and copy respons to SharePoint

Cadac Organice TaskForce is onderdeel van de Cadac Organice Suite

We zijn bij Cadac Group trots op de ontwikkeling van de Cadac Organice Suite. Door deze engineering collaboration oplossing wordt het samenwerken aan (multidisciplinaire) projecten eenvoudiger dan ooit. Op basis van meer dan 30 jaar ervaring vormt onze op Microsoft SharePoint en Autodesk Vault gebaseerde Cadac Organice Suite de ideale basis voor het beheren en delen van digitale engineering data en documenten. On premise, in de cloud of als hybride oplossing.

Jetzt eine Gratis Demo anfordern und die Revolutionierung Ihrer File-Sharing-Prozesse starten

Demo anfordern Frage stellen

Verwandte Produkte Verwandte Produkte

CadacOrganice DCS

Verwalten und teilen Sie technische Dokumente in komplexen Projektumfeldern.

  • Einfache Planung und Lieferung von Ergebnissen
  • Beschleunigen Sie den Überprüfungsprozess
Lesen Sie mehr

CadacOrganice Viewport

Die Kooperationsplattform, die technische Daten über verschiedene Disziplinen hinweg miteinander verbindet.

  • Automatische Querverweisung
  • Alle Informationen in einem Fenster
Lesen Sie mehr

CadacOrganice Vault

PDM/EDM einfach und schnell mithilfe von Autodesk Vault und Microsoft SharePoint realisierbar

  • Zeitgewinn
  • Entwurfsdaten sind immer aktuell
Lesen Sie mehr

Organice Archiving

Die sicherste Methode zum Archivieren und zur Übergabe Ihres SharePoint-Content.

  • Sparen Sie Lagerkosten, und behalten Sie den Zugriff auf Ihre Daten
  • Einfache Installation und Konfiguration mit einem intuitiven Web-Interface
Lesen Sie mehr

Cadac Organice Vault TradeCloud Connect

Verknüpfen Sie Autodesk Vault mit TradeCloud, DER Online-Plattform zum Lieferketten-Management, und kombinieren Sie technische Dokumente/Zeichnungen automatisch mit Ihren Einkaufsaufträgen.

  • Zeitgewinn
  • 10% kürzer durchlaufzeit
Lesen Sie mehr

CadacOrganice BIM 360 Connect

Verknüpfen Sie Microsoft SharePoint mit Autodesk BIM 360 Field.

  • Kein manuelles Hochladen von Dokumenten mehr
  • Einfacher Zugang zu Dokumenten auf der Baustelle
Lesen Sie mehr

Erste Schritte: Review scenario

Werfen Sie einen Blick auf unsere Demo-Videos. In nur ein paar Minuten können Sie loslegen.

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Close task by issuer using the dashboard

Erste Schritte: Document delivery scenario

  • Step 1. Create task by issuer

  • Step 2. Complete task by recipient

  • Step 3. Use dashboard to close the task and copy respons to SharePoint

Warum Sie es einmal mit unserem neuen SharePoint Add-in versuchen sollten

Sie sparen Zeit, arbeiten effektiver, behalten die Kontrolle und binden alle Beteiligten ein

  • Verwalten Sie alle Aufgaben mühelos

  • Verwaltet Ihren Dokumentenfluss mühelos

  • Halten Sie mühelos Ihre Dokumentliefertermine

  • Halten Sie Ihre Termine mühelos ein

Verwandte Themen

Diese Software deckt verschiedene Themen ab.

Weitere Themen

Verwandte Projekte

Lesen Sie Fälle aus unserer Praxis

Weitere Projekte

Über Cadac Group

In verarbeitender Industrie, Bauwesen und bei der öffentlichen Hand ist die Digitalisierung in vollem Gange. Die Art des Entwurfs, der Fertigung und Nutzung verändert sich radikal. Unsere Experten helfen Ihnen dabei, sich diesen digitalen Wandel  zu eigen zu machen.

Mehr über Cadac Group

Unsere Standorte

worldmap
You are currently visiting the German website, would you like to see this page in English?