Cadac Organice TaskForce

Dokumentaufgabenverwaltung leicht gemacht

Vollständige Kontrolle über alle Dokumente in Ihren Projekten

Die Nachfrage hinsichtlich das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Interessenparteien sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens ist im Anstieg begriffen. In kürzlich durchgeführten Studien gaben die Befragten an, dass über die Hälfte ihrer Mitarbeiter Dateien mit Interessenparteien außerhalb ihrer Organisationen teilen müssen.

ngefangen bei Kunden und Lieferanten bis hin zu Aufsichtsbehörden - Informationen müssen im immer größeren Maße mit verschiedenen Interessenparteien geteilt werden, um einen effektiven Betrieb und effektive Serviceniveaus zu unterstützen. Dementsprechend müssen Unternehmen zur Erzielung optimaler Kontrolle, Sichtbarkeit und Sicherheit ihre Methoden zur gemeinsamen Datennutzung sorgfältig beurteilen. CadacOrganice TaskForce verändert die Art und Weise, in der Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet und geteilt werden.

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Warum Sie es einmal mit unserem neuen SharePoint Add-in versuchen sollten

Sie sparen Zeit, arbeiten effektiver, behalten die Kontrolle und binden alle Beteiligten ein

Dokumentkontrolle - einfacher geht es nicht

Mit unserem intuitiven SharePoint Add-in verwalten Sie alle Dokumentaufgaben effizient und einfach.

Alle dokumentbezogenen Aufgaben richtig verwaltet

Überwachen Sie erstellte und zugeteilte Aufgaben und deren Status auf übersichtlichen Dashboards.

Zusammenarbiet mit allen Projektmitgliedern

Mit TaskForce erhalten Sie den benötigten Input von allen Projektbeteiligten, ob intern oder extern, dann wenn Sie ihn brauchen, ohne Verzögerung durch Versandaufwand.

Ein autorisiertes Tool

Benutzen Sie eine authorisierte, auf Firmenstandards basierende Lösung. Vermeiden Sie Wildwuchs durch individuelle Einzellösungen.

Schnelle und einfache Umsetzung

Starten Sie ohne großen Implementierungsaufwand die gemeinsame Bearbeitung von Dokumentaufgaben. TaskForce ist in wenigen Stunden implementiert, konfiguriert und vermittelt.

Immer auf die richtige Datei zugreifen

Durch kontinuierliche Versionskontrolle wissen alle Teammitglieder, an welcher Dokumentversion sie arbeiten müssen.

Ihre Informationen besser verwaltet und geteilt

Je größer Ihr Projekt, desto exakter muss es gesteuert werden. Mit Organice TaskForce können Sie Projekt-Informationen und Dokumente unternehmensintern, sowie extern verwalten und teilen. Egal, wie verschieden die Interessenparteien auch sein mögen - Aufgaben lassen sich für alle Teammitglieder, Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden auf einfache Weise planen.

Organice TaskForce basiert auf SharePoint und läuft auf SharePoint Online (Office 365). Sie arbeiten mit einer autorisierten Lösung und müssen nicht mehr auf ungeprüfte oder nichtautorisierte Kollaborations- und File-Sharing-Tools wie E-Mail, Google Drive, Dropbox oder FTP-Server zurückgreifen.

Dokumentenflussverwaltung - leicht gemacht

Da mittlerweile 60% aller Unternehmen zur Organisation ihrer Dateien SharePoint als strategische ECM-Plattform nutzen, hat Cadac das benutzerfreundliche SharePoint-Add-in „TaskForce“ auf den Markt gebracht.

TaskForce ist ein unkompliziertes, SharePoint-basiertes Tool, mit dem Sie alle Ihre Dokumentaufgaben verwalten. So wird die SharePoint-Grundfunktionalität um ein einfaches, kontrolliertes Aufgabenmanagement und mit Funktionen zum Teilen von Dokumenten erweitert.

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Halten Sie mühelos Ihre Dokumentliefertermine

So bekommen Sie genau den richtigen Input vom Team

Hoppla! Sie haben gerade ein E-Mail mit dem falschen oder ohne Anhang verschickt. Das passiert uns allen gelegentlich - wenn man mit nicht überprüften Tools wie E-Mail, FTP und Dropbox arbeitet, passiert das häufiger. Und ohne Transparenz und Versionskontrolle wissen Ihre Interessenparteien auch nicht, was man mit ihnen geteilt hat, oder warum. Das endet dann oft im organisatorischen Chaos und kann zu unangenehmen Situationen führen.

Zum effizienten Abschluss von Projekten braucht man den richtigen Input zum richtigen Zeitpunkt. Zu den großartigen Funktionen von TaskForce gehört auch ein automatisches Benachrichtigungssystem, das alle Benutzer auf anstehende Aufgaben und Termine hinweist. So zieht Ihr ganzes Team an einem Strang und sorgt so dafür, dass Sie genau den benötigten Input bekommen und Ihre Termine mit Leichtigkeit einhalten.

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Nie wieder einen Termin verpassen

Wie steht es bei Ihnen derzeit um das Verfolgen, Überwachen und Zusammenarbeiten im Hinblick auf Ihre Dokumente? Aktuelle Studien zeigen, dass über 60% aller Organisationen die Dokumentenkollaboration nicht unter Kontrolle haben. Dieses Problem wird sogar noch gravierender, wenn sich die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg erstreckt.

Es war noch nie leichter, Aufgaben und Projektdokumentstatus in Echtzeit zu überwachen, und das über all Ihre Projekte hinweg! Mit Hilfe der intuitiven Benutzeroberfläche und benutzerfreundlichen Dashboards in unserem SharePoint-Add-in sorgen Sie für komplette Transparenz und Kontrolle über alle erstellten und verteilten Aufgaben.

Projekttermine einhalten - zum fairen Preis

TaskForce-Lizenzen werden als monatliche Abonnements erworben. Nur Aufgaben-Ersteller benötigen eine Lizenz. Die Zahl der Aufgabenempfänger, egal ob intern oder extern, ist unbegrenzt und kostenlos. Durch die Einhaltung Ihrer Termine und die Verkürzung der zur Dokumentumlaufzeiten verdienen Sie Ihre Investition im Handumdrehen zurück.

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Nehmen Sie an unserem Webinar teil

Arbeiten Sie nicht nur innerhalb, sondern auch außerhalb Ihrer Organisation in Projekten zusammen? Dann ist unser neues Add-in für SharePoint die Lösung für Sie. Wie funktioniert das? Werfen Sie einen Blick auf unsere Demo-Videos, oder noch besser: Nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar teil. Erfahren Sie dort in nur 30 Minuten, wie Sie Ihren Dokument-Workflow problemlos verwalten.

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Externes Teilen in SharePoint gegenüber Organice TaskForce

SharePoint ist mit Funktionalitäten vorkonfiguriert, um Dokumente mit externen Anwendern teilen und Grundaufgaben verwalten zu können. Cadac Organice TaskForce verbessert diese Funktionen erheblich, und zwar wie folgt:

Angabe des Grundes für die Dokument-Ausgabe.
Angabe von erforderlicher Antwort und Abgabetermin.
Benachrichtigung über neue und fertiggestellte Aufgaben und Fälligkeitstermine.
Teilen von Dateien mit externen Partnern, ohne dabei Zugriff auf die interne SharePoint-Umgebung zuzulassen.
Dashboard mit 360 Grad-Ansicht aller von jedem Anwender herausgegebenen und jedem Anwender zugeteilten Dokumente.

Nutzen Sie Cadacs 30-jährige Erfahrung

Cadac TaskForce ist das Ergebnis aus 30-jähriger Erfahrung in der Umsetzung von Lösungen für Dokument-Verwaltung und -Kontrolle und 15-jähriger Erfahrung mit der Entwicklung SharePoint-basierter Lösungen für den Engineering, Fertigungs- und Baubereich.

In Ihrer Industrie sind Sie ständig um größere Effizienz bemüht, vor allem, was die komplexen Prozesse in Ihrem Spezialgebiet angeht. Für Lösungen verlassen Sie sich auf die Marktkenntnisse von Industrieexperten. Und unsere Lösungen sind das Ergebnis von über 30-jähriger Erfahrung im Erstellen, Verwalten und Teilen digitaler Entwurfsdaten.

Über Cadac Group