Autodesk CadacOrganice DCS 2019

Das führende Kontrollsystem für technische Dokumente basiert vollständig auf Microsoft SharePoint

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Verwalten und teilen Sie technische Dokumente in komplexen Projektumfeldern

CadacOrganice DCS, unser Kontrollsystem für technische Dokumente, basiert vollständig auf Microsoft SharePoint. Verwalten Sie Ihre Dokumentenströme auf effizientere, strukturiertere und übersichtlichere Weise. Ihre Betriebsprozesse werden transparenter. Das spiegelt sich direkt in Ihrem Betriebsergebnis wider.

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Mit CadacOrganice DCS stellen wir ein Konzept zum Verwalten und Teilen von Dokumenten vor. Vollständig digital.

Olaf Stöter Product Manager - Cadac Group ISV Olaf Stöter

Vorteile von CadacOrganice DCS

USP Einfache Planung und Lieferung von Ergebnissen

Einfache Planung und Lieferung von Ergebnissen

Planen Sie auf einfache Weise, was wann ausgeliefert werden muss. Sorgen Sie dafür, dass ausgelieferte Produkte sofort bei der richtigen Person ankommen.

USP Beschleunigen Sie den Überprüfungsprozess

Beschleunigen Sie den Überprüfungsprozess

Kürzere interne und externe Überprüfungs- und Freigabezyklen.

USP Standardisieren Sie den Dokumentkontrollprozess

Standardisieren Sie den Dokumentkontrollprozess

Standardisierte Dokumentkontrollprozesse mit integriertem Übergabemanagement.

USP Größerer Überblick

Größerer Überblick

Der Lebenszyklus eines Dokuments ist vollständig transparent und nachvollziehbar.

USP Bleiben Sie aktuell

Bleiben Sie aktuell

Vollständig integrierte Fortschrittsberichte und -benachrichtigungen.

USP Integration in diverse CAD-Lösungen

Integration in diverse CAD-Lösungen

Veröffentlichen Sie Dokumente aus AutoCAD, Revit, MicroStation und Autodesk Vault automatisch.

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Unsere Idee hinter CadacOrganice DCS

Unsere Lösung basiert auf einer vorab definierten Liste mit Projektdokumenten und einem entsprechend damit verknüpften Dokumenten-Lebenszyklus. Hierdurch ist die vollständige Kontrolle über das Dokument garantiert. Von der Erstellung über das Durchlaufen des Überprüfungsprozesses bis hin zur Auslieferung an den Auftraggeber.

Innerhalb der zentralen Online-Umgebung können Sie sowohl einfache sequenzielle Überprüfungsprozesse als auch komplexe Parallelkonstruktionen im Lebenszyklus einbauen. Alle Kommentare aus diesen Prozessen werden automatisch zu einem Dokument zusammengefasst.

Integration mit Marktführern auf dem Gebiet des Entwurfdatenmanagements

In der CadacOrganice DCS erfolgt eine vollständige Integration mit verschiedenen Entwurfsdaten-Managementsystemen wie z. B. Autodesk Vault. Standardmäßig können in Autodesk Vault verwaltete Dateien direkt nach CadacOrganice DCS exportiert werden, einschließlich verwandter Dokumente wie PDF, DWG, DWF usw. Danach können Sie den Überprüfungsprozess von CadacOrganice DCS aus auf einfache Weise starten. Sie können ausgelieferte Dokumente, z. B. zur direkten Nutzung auf der Baustelle, in Autodesk BIM 360 Field veröffentlichen. Andere ERP- oder ECM-Systeme, wie z. B. SAP, können CadacOrganice DCS mit relevanten Daten versorgen. Für Kontrollen während des Lebenszyklus eines Dokuments können verschiedene Add-ons, wie z. B. „Brava Viewer für SharePoint“ verwendet werden. Außerdem können As-Built-Dokumente direkt in externen ERP- oder ECM-Systemen gespeichert werden.

Für wen ist CadacOrganice DCS gedacht?

CadacOrganice DCS unterstützt verschiedene Verwaltungsszenarien. Das System kann so konfiguriert werden, dass folgenden Szenarien eine zentrale Rolle zugewiesen werden kann:

  1. Dem EPC-System (Planung, Beschaffung und Errichtung), das mit Lieferanten, Bauunternehmern, Kunden und anderen relevanten externen Parteien kommuniziert.
  2. Dem Eigentümer/Betreiber, der mit dem EPC-System (Hersteller), internen Technik- und Konstruktionsabteilungen, externen Betrieben und entsprechenden Behörden kommuniziert.
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Mögliche Teamszenarien

Projektmitarbeiter mit unbeschränktem Zugriff können sich auf der CadacOrganice DCS-Website einloggen und haben dort Zugang zu allen Dokumenten, an denen sie mitarbeiten dürfen. Jedes Mal, wenn sie eine Aufgabe, wie z. B. die Überprüfung eines Dokuments, ausführen müssen, erhalten sie eine Benachrichtigung über diese Aufgabe, verknüpft mit einem Dokument. Projektmitarbeiter mit beschränktem Zugriff können sich einloggen, haben jedoch lediglich Zugang zu Dokumenten, die man ihnen zugeteilt hat. Jedes Mal, wenn sie eine Aufgabe ausführen müssen, erhalten sie eine Benachrichtigung über diese Aufgabe, verknüpft mit einem Übergabe- oder Einreichungsdokument. Ein Beispiel hierfür ist ein Lieferant oder Nachunternehmer, der eine große Zahl Dokumente ausliefern muss. Projektmitarbeiter ohne Zugriff können sich auf der CadacOrganice DCS-Website nicht einloggen. Sie erhalten ein Übergabedokument und verknüpfen Dokumente über E-Mail oder eine andere Dokumentverwaltungsplattform. Ein Beispiel hierfür ist ein Kunde, der sich nicht auf der CadacOrganice DCS-Website einloggen will. Dokumente müssen auf das System des Kunden hochgeladen werden.

Profitieren Sie von den Best Practices

In unsere Lösungen fließt unsere gesamte gesammelte Erfahrung ein. Aufgrund jahrelanger Erfahrung in der Engineering-Industrie
haben wir Best Practices zur schnellen Umsetzung unserer Lösungen entwickelt.

Die Praxis hat uns gelehrt, dass es in der Engineering-Industrie bedeutende Übereinstimmungen bei der Verwaltung von Dokumentenströmen und beim Teilen und Überprüfen von Dokumenten gibt. Basierend auf unserer Erfahrung und Expertise haben wir für die  Einrichtung von CadacOrganice DCS grundlegende Workflows, Platzhalter,  Hauptregister, Rollenstrukturen und Hierarchien entwickelt. Bei Praxisworkshops besprechen wir gemeinsam diese Komponenten, um sie genau auf Ihre Organisation abzustimmen. Dank dieser Vorgehensweise können wir die Gesamtdurchlaufzeit und -einrichtungskosten bedeutend mindern. Sie können dann auch schneller mit einem Pilotprojekt starten.

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Unsere Vorgehensweise

Wir haben eine feste generelle Vorgehensweise, die wir für jede Phase vollständig auf Ihre Industrie zuschneiden.

Kennenlernen und Kenntnisse teilen

Kennenlernen und Kenntnisse teilen

Sie lernen uns kennen, und wir teilen unsere Kenntnisse mit Ihnen. Wenn wir gemeinsam ins Geschäft kommen wollen, müssen wir uns natürlich gut verstehen.

Die Startphase Ihres Projekts

Die Startphase Ihres Projekts

Bei einem Live-Workshop  bei uns im Haus gehen wir gemeinsam den Lebenszyklus Ihrer Dokumente durch.

Erfahren Sie mehr über den Live-Workshop
Die Initiierungsphase

Die Initiierungsphase

Wir legen den gesamten Projektumfang, die Meilensteine und Arbeitsweise klar fest.

Die Umsetzungsphase

Die Umsetzungsphase

Ihre Lösung wird schrittweise, für Sie transparent und nachvollziehbar umgesetzt und geliefert.

Die Wartungs- und Supportphase

Die Wartungs- und Supportphase

Im Anschluss an die vollständige Lieferung können Sie von den nun optimierten Entwurfsprozessen profitieren. Wir unterstützen Sie weiterhin durch Support-und Wartungsleistungen zur Lösung.

Lesen Sie mehr über unsere Vorgehensweise

CadacOrganice DCS gehört zur Cadac Organice Suite

Wir, bei der Cadac Group sind stolz auf die Entwicklung unserer CadacOrganice Suite. Durch diese Lösung zur technischen Zusammenarbeit wird die Kooperation an (multidisziplinären) Projekten einfacher denn je. Aufgrund unserer 25-jährigen Erfahrung bildet unsere auf Microsoft SharePoint und Autodesk Vault basierende CadacOrganice Suite die ideale Grundlage für das Verwalten
und Teilen digitaler technischer Daten und Dokumente. Lokal, in der Cloud oder als Hybridlösung.

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