Eine Rekordzahl Kunden entscheidet sich für das komplett auf Microsoft SharePoint basierende technische Dokumentkontrollsystem.

28 Februar 2014 in Industrie Grundfarbe - Magenta/Blau

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2013 zählte die Cadac Group eine Rekordzahl neuer Kunden, die sich für das komplett auf Microsoft SharePoint basierende technische Dokumentverwaltungs- und -kontrollsystem CadacOrganice entschieden haben. Diese Verschiebung im Markt ist insbesondere der großen Anzahl größerer Organisationen zu verdanken, die sich für diese Lösung entschieden haben, wodurch sich der vorausgesagte Trend bestätigt hat.

Unternehmen treffen eine strategische Entscheidung für SharePoint
Es sieht so aus, dass Microsoft SharePoint endlich in die Welt des Enterprise-Content-Managements (ECM) vorgedrungen ist.  Viele Unternehmen setzen SharePoint als eine komplette Plattform ein, in der wesentliche Dokumentverwaltungsfunktionen, mit zahlreichen Tools für Zusammenarbeit und Social Media, integriert sind.

Außerdem ist durch die zunehmende Marktdominanz ein enormes SharePoint-Ökosystem an Lösungen und Erweiterungen Dritter entstanden.

Aber kann SharePoint dann auch die Anforderungen für EPC und AEC-Dokumentverwaltung und -kontrolle erfüllen?  Die Antwort ist NEIN, nicht ganz allein, auch nicht mithilfe des Ökosystems.

Langsam aber sicher sind auch geschäftliche auf SharePoint basierende Anwendungen auf den Markt gekommen, die SharePoint gerade den nötigen Anschub gegeben hat, um seine führende Position auf dem Gebiet der ECM-Lösungen einzunehmen. Cadac Organice ist ein schönes Beispiel dafür. CadacOrganice ging 2002 mit SharePoint 2001 an den Start und hat sich nach 100 Mannjahren nun zu einer geschäftlichen Lösung für die technische Dokumentverwaltung und -kontrolle auf Basis von SharePoint entwickelt.

Warum SharePoint als ECM-Plattform?

Warum hat sich die Cadac Group für SharePoint als Basis-ECM-Plattform für CadacOrganice entschieden? Was ist der Mehrwert von SharePoint für unsere Kunden?

  • Ein wichtiger Vorteil liegt in der Anwendererfahrung.  Es gibt derzeit nur wenige Anwender, die nicht wissen, wie Microsoft funktioniert.  SharePoint und die Cadac Group haben das bekannte Microsoft-Erscheinungsbild vollständig  in ihre Lösungen integriert, sodass Anwender die Software relativ schnell meistern.  Das wird angesichts der sehr diversen Gruppen an Fachleuten, die sich mit objektorientierten Projekten befassen, immer wichtiger.  Über 60% der CadacOrganice-Anwender haben noch nie eine offizielle Schulung besucht.  Trotzdem ist die Übernahmerate relativ hoch, sowohl bei internen als auch externen Anwendern unter unseren Kunden.
  • Obwohl CadacOrganice im Gegensatz z. B. zu Documentum oder FileNet keine ‚Plug & Play‘-Software ist, ist die Umsetzung von SharePoint/CadacOrganice dank der sehr strukturierten und benutzerfreundlichen Konfigurationsmöglichkeiten überhaupt nicht schwer.  Außerdem ist zur Umsetzung von CadacOrganice keine Anpassung des Programmcodes erforderlich, was in der SharePoint-Welt doch sehr oft der Fall ist.
  • Und zum Schluss noch etwas zu den Kosten.  In den vergangen 5 - 10 Jahren ist deutlich geworden, dass auf SharePoint basierende Lösungen in allen Bereichen - angefangen bei den Nutzungskosten bis hin zu den Kosten für Unterhalt und Support - bedeutend günstiger sind als andere Lösungen, einfach darum, weil sie in die vorhandene Microsoft-Umgebung integriert werden können - und nennen Sie da mal einen Betrieb, der nicht damit vertraut ist ...

Und wie sieht die Zukunft für die Cadac Group aus?  Vom heutigen Stand der Geschäfte sieht es so aus, als ob der Rekord von 2013 im Jahr 2014 mühelos gebrochen werden wird.

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