Worum geht es in diesem Whitepaper?
In den Betriebsprozessen spielen Informationen heutzutage eine wichtige Rolle. Informationen werden dazu benötigt, Betriebsprozesse zu steuern und Menschen die Informationen und Anweisungen zukommen zu lassen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Der Großteil der Informationen ist in Dokumenten gespeichert, und es ist wichtig, dass Dokumente gut verwaltet werden und zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Menschen zur Verfügung stehen. Ein Dokumentverwaltungssystem ist von wesentlicher Bedeutung, um Betriebsprozesse zu steuern und sicherzustellen, dass man, falls erforderlich, stets Zugang zu den richtigen Informationen hat.
Da Dokumentverwaltungssysteme eng mit Betriebsprozessen verwandt sind, sollten Sie bei der EDMS-Umsetzung nichts übers Knie brechen. Eine Organisation sollte sich gut vorbereiten und muss sich gründlich aller Anforderungen, Wünsche, Zielsetzungen und Ziele bewusst sein, um ein Dokumentverwaltungssystem erfolgreich umsetzen zu können. In diesem Weißbuch werden zehn Schritte zur erfolgreichen Umsetzung eines Verwaltungssystems für technische Dokumente (Engineering Document Management System, EDMS) beschrieben, die auf mehr als 30-jähriger Erfahrung in der Umsetzung von EDMS-Lösungen in projektorientierten technischen Industriebranchen basieren.
