Watercompany Groningen

Wasser aus dem Wasserhahn. Plötzlich ist es nicht mehr so selbstverständlich wie in den letzten 90 Jahren. Wasser wird knapper, wie die letzten Sommer gezeigt haben, die Reinigung ist teurer, und dennoch erwarten wir von den Trinkwasserversorgern eine garantierte Versorgung. Zu günstigen Preisen.
Mit 250 Mitarbeitern versorgt Waterbedrijf Groningen rund 575.000 Verbraucher und Unternehmen mit Wasser, die zusammen jährlich rund 44 Milliarden Liter verbrauchen. Größtenteils Grundwasser, ergänzt mit ca. 7 Millionen Kubikmetern aus der Drentsche Aa. Kein einziger Tag sollte die Produktion ins Stocken geraten. "Genau", sagt Theo Lode, Sektorleiter des Ingenieurbüros bei der Water Company. Deshalb ist es für uns wichtig, unsere Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Es versteht sich von selbst, dass die Wartung der Anlagen, der Pumpstationen und des Rohrleitungsnetzes sowie der rechtzeitige Austausch von Teilen wichtig ist. Darüber hinaus sind immer wieder verschiedene Projekte im Gange, wie z. B. die Verbindung neuer Häuser und Unternehmen. Im Durchschnitt investieren wir rund 30 Millionen Euro pro Jahr. Es versteht sich von selbst, dass Waterbedrijf Groningen auch automatisiert und digitalisiert. Zu diesem Zweck wurde ein Programm für die kommenden Jahre aufgelegt. Der Wechsel zu Autodesk Vault in Kombination mit Microsoft SharePoint entspricht  den Zielen dieses Programms."

Was nicht heißen soll, dass das Wasserunternehmen bei Null anfängt. "Natürlich nicht", mischt sich Fokko Helmantel, Teammanager des Asset Data Center, des ehemaligen Zeichenbüros, ein. "Unsere Ingenieure und Zeichner arbeiten seit vielen Jahren mit der CAD-Software Autodesk. Alle unsere Zeichnungen wurden ebenfalls digitalisiert. Sharepoint wurde nicht für die Verwaltung und Wartung von Autocad-Dateien entwickelt. Die Suche in einer Ordnerstruktur mit mehr als 30.000 Zeichnungen nimmt viel Zeit in Anspruch.  Auch ist nach Anpassungen nicht immer klar, was die aktuellste Version ist, was gerade bei neuen Projekten sehr ärgerlich und ein Auslöser für Fehler ist. Kurz gesagt, wir waren bereit für etwas Neues. '

Im Prinzip ist die Implementierung von Autodesk Vault nicht kompliziert, aber wir sind jetzt anderthalb Jahre später. "Die Wahl für Vault liegt auf der Hand, wenn man bereits mit dem CAD von Autodesk arbeitet", erklärt Ben Spreen. "Technisch und auch, weil der Nutzer schon vieles erkennt. Aber es ist immer noch ein Prozess, der Sorgfalt erfordert. Mit Vault ist viel möglich, es kommt auf die richtige Konfiguration an. Zuerst wollen wir uns darüber im Klaren sein, was der Kunde will, dann machen wir uns an die Arbeit an einem Proof of Concept. Wir tun dies in der Regel auf unseren eigenen Servern mit Zeichnungen und Daten des Kunden, in diesem Fall dem Waterbedrijf Groningen. Sie können dann an ihrem eigenen Standort damit üben und herausfinden, was die Vorteile sind."

Für die Anwender vor Ort, die Techniker und Projektleiter ändert sich nicht viel. "Sie können Dateien und Zeichnungen wie bisher auf der Microsoft SharePoint-Plattform anzeigen", erklärt Theo Lode. "Ich nenne es ein Diorama, das wirklich benutzerfreundlich ist. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es einfacher zu suchen ist und es keine Missverständnisse mehr über verschiedene Versionen geben kann. Auch das Abrufen von Zeichnungen bei Bauprojekten und Wartungsarbeiten wird einfacher und weniger fehleranfällig. Alles ist in der Cloud und in Echtzeit verfügbar. Unverzichtbar unter dem Gesichtspunkt der Sicherheit und Effizienz.’
Ben Spreen: "Originalzeichnungen werden in Autodesk Vault verwaltet, wo sie automatisch in einAs-Built-PDF-Dokument in Microsoft SharePoint konvertiert werden. Dort können Mechaniker, Servicetechniker und Projektleiter diese jederzeit einsehen. Jeder muss sich dann mit der gleichen, aktuellen Version auseinandersetzen."