Meer voorspelbaarheid, sneller offertes
Ventilex ontwikkelt en produceert droogsystemen voor afnemers all over the world. Om de verwachte groei aan te kunnen, gaat het bedrijf de komende jaren flink investeren. Het pand in het Gelderse Heerde wordt fors uitgebreid, gemoderniseerd en verduurzaamd. De eerste fase in verdere automatisering is samen met Cadac al afgerond. Sinds begin dit jaar draait PDM Best Practice van Vault Professional PDM. ‘Het is van cruciaal belang volledige grip te houden op de informatiestroom rond engineering en productie’, zegt operationeel directeur Ernst Dijkstra.
Configure to Order
Met ruim 100 medewerkers en een breed klantenbestand in Europa, Azië en de Verenigde Staten is Ventilex een van de grotere producenten van specialistische drooginstallaties. ‘We hebben een uitstekende reputatie’, zegt Ernst Dijkstra, een jaar geleden binnengehaald om de onderneming klaar te stomen voor een groeispurt. ‘We ontwerpen en bouwen op maat, kwaliteit en service zijn ons handelsmerk. Om onze positie te behouden en verder te versterken, zullen wij de nodige wijzigingen doorvoeren. Uiteindelijk maken wij de slag van Engineering to Order naar Configure to Order. Nu ontwerpen we als het ware elke installatie vanaf scratch. Dit proces dient efficiënter te worden ingericht. Met een configurator kunnen we veel sneller acteren.’
Iedereen werkt met dezelfde programma’s en beschikt over dezelfde informatie. Is een engineer afwezig, dan neemt een ander het moeiteloos over. We zien nu al dat we meer grip krijgen op de processen.
Ernst Dijkstra
Operationeel directeur - Ventilex
Autodesk Vault Professional PDM
Die configurator is nog even toekomstmuziek, maar met Vault Professional PDM is wel al een belangrijke eerste stap gezet. ‘Dat proces was al in gang gezet voor mijn komst’, benadrukt Ernst Dijkstra, ‘maar de voortgang werd beïnvloed door klantprojecten. Projecten van klanten en offertes kregen, begrijpelijk, veelvuldig voorrang. Er werd nog in 2D getekend, revisiebeheer was, naast planning een grote uitdaging. Dit vertaalde zich uiteraard ook naar de inkoop en werkvloer. In overleg met de mensen van Cadac hebben we daarom een strak werkplan gemaakt en voorrang gegeven aan de installatie van PDM.’
PDM voor Ventilex
Ventilex maakte een projectmanager vrij die samen met Cadac-consultant Justin Belt aan de slag ging. ‘We hebben deze klus benaderd volgens onze Best Practice-aanpak’, legt Mischa Mulder uit, accountmanager bij Cadac. ‘Samen hebben we in kaart gebracht wat er precies moet gebeuren, een voorstel gemaakt en met de directie besproken. Na akkoord hebben we vervolgens een team van key-users vertrouwd gemaakt met de nieuw programmatuur en opzet van PDM voor Ventilex. Concrete klant-usecases dienen hierbij als leidraad. Dan wordt meteen duidelijk waar bepaalde knelpunten en issues zitten en wat de werkwijze is. Daarna hebben we de andere engineers en werkvoorbereiders getraind. In januari, binnen de planning en het budget, zijn we live gegaan.’
ERP koppelen aan Autodesk Vault
Voornaamste veranderingen zijn de overstap van 2D- naar 3D-engineering én de digitale opslag van alle documenten. In feite bestaat er maar één versie van elke tekening. ‘Een verademing’, zegt Ernst Dijkstra. ‘Iedereen werkt met dezelfde programma’s en beschikt over dezelfde informatie. Is een engineer afwezig, dan neemt een ander het moeiteloos over. We zien nu al dat we meer grip krijgen op de processen.
Door te engineeren in 3D zie je meteen welke componenten en onderdelen we nodig hebben. Na definitief akkoord op een ontwerp of een deel daarvan gaan de stuklijsten naar ons ERP-systeem, Ridder IQ, dat we aan Vault gekoppeld hebben. Inkopers kunnen dan direct aan de slag en we leggen contact met onze toeleveranciers. Het is belangrijk dat zij ook anticiperen op orders. Zo krijgen we meer grip op het totale proces en productieplanning en een veel beter inzicht in de lopende projecten.
In de toekomst willen we de workflow optimaliseren, de efficiency verbeteren en strakker plannen. Wij sturen sterk op voorspelbaarheid. Meer stabiliteit is prettig voor ons en de klant. Met PDM hebben we een eerste belangrijke stap gezet.’
Groeimarkten
Ventilex werd opgericht in 1965, heeft sinds 2001 een vestiging in het Amerikaanse Cincinnati en is sinds 2015 in handen van een externe aandeelhouder. Het bedrijf is actief in verschillende markten. ‘Stuk voor stuk groeimarkten. We maken drooginstallaties voor bijvoorbeeld spices & herbs, mineralen en gelatine. Elk potje kruiden in de supermarkt; de inhoud is altijd eerst gedroogd zodat het houdbaar blijft. Drogen, conserveren steriliseren van voedsel, het zal alleen maar toenemen de komende jaren. En dat geldt ook voor chemicaliën en bouwstoffen zoals zand en mineralen. De wereldbevolking groeit, er is altijd behoefte aan méér. Wij leveren de benodigde installaties.’
Sneller offertes genereren met CTO
Ventilex heeft de wind in de rug, hoewel de onzekerheid over de ontwikkelingen anno 2022 in Oekraïne ook in Heerde zorgen voor onrust. In de werkplaats wordt toevallig de laatste hand gelegd aan twee installaties voor Oekraïne. Ook zijn nog twee Russische orders in productie. ‘Ja, we maken ons zeker zorgen’, zegt Ernst Dijkstra. ‘Oost-Europa is een grote afzetmarkt. Laat ons hopen dat het niet echt escaleert. Los daarvan, we moeten vernieuwen. De markt verandert, snelheid wordt steeds meer een issue. Daarom moeten we toegroeien naar Configure to Order. Een systeem waarmee we sneller offertes kunnen maken, offertes waarvan we weten dat we ze kunnen waarmaken met bestaande componenten. Daarnaast zal er altijd een deel maatwerk blijven bestaan.’
Modulair werken
Daarvoor is een goed beheerde, onderliggende bibliotheek met de verschillende combinatiemogelijkheden en beschikbare componenten onmisbaar. ‘Daarmee kunnen we modulair werken en leggen we de basis voor standaardisering met een configurator. Daarin kunnen we met de klant installaties samenstellen en snel reële offertes maken en beter plannen. Dat is wat we willen: met de huidige bezetting méér doen en minder tijd kwijt zijn met documentenbeheer en planning. Met dit PDM-systeem zetten we een belangrijke stap. Uiteraard blijft bepaald maatwerk mogelijk. Ons eigen lab met testcentrum is speciaal bedoeld om speciale installaties te testen. Dat blijven we doen.’
Vervolgstappen met CPQ
Met Cadac wordt overlegd over vervolgstappen. ‘Er zijn diverse opties’, zegt Mischa Mulder, ‘onder meer op het vlak van CPQ. Zowel in de industrie als de bouw gaan de digitale ontwikkelingen heel snel. Het is onze taak om oplossingen te bedenken, samen met de klant. Dat is méér dan software leveren, we helpen klanten om hun digitaliseringsstrategie te realiseren. We komen bij Ventilex al meer dan tien jaar over de vloer. Eerst met CAD en Organice, nu weer een stapje verder met PDM; een werkwijze om kennis en informatie te borgen. Dat hebben we in een voor Ventilex overzichtelijk project gevat, wat we vervolgens samen met Ventilex tot een succesvolle afronding hebben gebracht. We ondersteunen graag met nieuwe stappen. Uiteraard werken we dan graag samen met andere partijen zoals in dit geval Ridder.’
