Behoefte aan nieuw EDM systeem

Nexus is het vervoersbedrijf van de Engelse regio Tyne en Wear en ontwikkelt, levert en bevordert het openbaar vervoer om de economische voorspoed en het dagelijks leven van haar mensen te verbeteren. Het Tyne en Wear metrosysteem vervoert jaarlijks 40 miljoen passagiers en is de ruggegraat van het openbaar vervoersysteem. Het systeem heeft 60 stations en in de spits rijden er elke 3 minuten treinen door het centrum van Newcastle en Gateshead. Nexus beheert ook 9 belangrijke busstations, 300 busdiensten en lokale veerdiensten.

Nexus onderneemt de komende 11 jaar een investeringsprogramma voor het metrosysteem van meer dan GBP 385 miljoen. Als een door de overheid gefinancierde organisatie moet Nexus ervoor zorgen dat alle activiteiten rondom de investering goed worden gedocumenteerd en controleerbaar zijn. Zowel de interne processen voor Document Management en Document Control en de externe samenwerking met ingenieursbureau’s, aannemers en toeleveranciers moet geïntegreerd worden en er moet zorggedragen worden voor gedegen revisiebeheer en controleerbare communicatie. Het management was van mening dat Document Control onvoldoende was georganiseerd. Zij koos ervoor een EDM systeem te implementeren op basis van Cadac Organice en Microsoft SharePoint.

nexus-1280

Implementatie van Cadac Organice

In een eerste fase werd Cadac Organice hoofdzakelijk geïmplementeerd voor de engineeringsafdeling en de tekenkamer (in totaal 50 gebruikers), om het gebruik in een tweede fase uit te breiden naar Project Management en in de directe samenwerking met externe aannemers en consultants.

Van generieke gebruikers (nietprojectgerelateerd) werd algemeen aangenomen dat zij direct in SharePoint konden werken. Nadat zij gestart is met de basismodule Cadac Organice Explorer voor engineers en CAD tekenaars, verwacht Nexus de oplossing uit te breiden met Cadac Organice Transmit voor de formele uitwisseling van documenten met aannemers en consultants, en Cadac Organice Workbox voor het automatiseren van tijdige terugkoppeling en reacties. Nexus beheert haar eigen SharePoint servers.

Meer over Cadac Organice

We schatten dat elke engineer in de tekenkamer tenminste 1-2 uur per week bespaart met het terugvinden van documenten..

Health & Safety Engineering & Project Manager - Nexus

nexus-1-1280

Best Practice

De leiding van het project werd toebedeeld aan een Project Manager, een ervaren Health & Safety Engineer van de afdeling Nexus Health, Safety, Quality & Environment (NHSQ&E), die net was binnengekomen en elders ervaring met Document Control had opgedaan.

“Cadac Group werd als leverancier ingeschakeld voor een gestructureerde implementatie van de Cadac Organice oplossing op basis van een “Best Practice Template”, die verder werd afgestemd op onze behoefte. Cadac Organice is niet alleen volledig gebaseerd op SharePoint, waardoor wij onze applicaties in lijn konden brengen, het is ook een intuïtieve en gebruiksvriendelijke applicatie waarmee onze gebruikers alles in hun werk kunnen doen en veel efficiënter dan voorheen! Bovendien is de ondersteuning van Cadac Group als leverancier bij het optimaliseren van onze processen, het implementeren van onze Document Management oplossing en het migreren van onze data zeer professioneel, flexibel en vooruitdenkend geweest.”

Meer over Document Management

nexus-2-1280

Tijdbesparing

Hoewel er vooraf geen meetbare KPI’s of succescriteria waren gedefinieerd, heeft Nexus het gevoel dat men nu weer controle heeft over de documenten. “We besparen veel tijd in het terugvinden van relevante documenten. Waar dit voorheen makkelijk 15 minuten per document kostte, is dit nu 30 seconden.

We schatten dat elke engineer in de tekenkamer tenminste 1-2 uur per week bespaart ten opzichte van de vorige werkwijze. Een interessant bijkomend effect is dat Cadac Organice ons in staat stelt alle documenten te doorlopen die nu voor het eerst inzichtelijk zijn in één systeem. Dit heeft al geleid tot het verwijderen van een significante hoeveelheid onbelangrijke en verlopen documenten uit de organisatie. Als laatste heeft Cadac Organice een zeer aantrekkelijke Total Cost of Operation (TCO) en konden we operationele en onderhoudskosten van oude systemen reduceren.

Werkt onze aanpak ook voor u?

Wij zijn er om u te helpen

Stel een vraag Maak een afspraak
Log in en ontdek uw persoonlijke prijs

Mijn Cadac inloggen

U bent uitgelogd

U heeft een verkeerd e-mailadres of wachtwoord ingevuld

Nieuw bij Cadac?

  • Bestel software tegen de beste prijs De beste experts, direct te boeken
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support

Account aanmaken

Het wachtwoord moet ten minste 8 tekens lang zijn en ten minste één kleine letter, één hoofdletter en één cijfer bevatten.

U heeft een aantal velden niet (correct) ingevuld

Dit e-mailadres is al in gebruik.

Privacy statement

Waarom een account aanmaken?

  • Bestel software tegen de beste prijs Bestel software tegen de beste prijs
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support

Wachtwoord vergeten

Heeft u problemen met inloggen? Vul uw e-mailadres in en u ontvangt van ons een link om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Weet u niet welk e-mailadres is gebruikt? Neem dan contact met ons op.

U heeft een ongeldig e-mailadres ingevuld.

Dit e-mailadres komt niet voor in ons systeem.

Oops... Er is iets misgegaan, neem contact met ons op.

Nieuw bij Cadac?

  • Bestel software tegen de beste prijs De beste experts, direct te boeken
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support

Wachtwoord vergeten

U heeft een e-mail van ons ontvangen met daarin een link om uw wachtwoord opnieuw in te stellen.

Nieuw bij Cadac?

  • Bestel software tegen de beste prijs De beste experts, direct te boeken
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support

Wachtwoord opnieuw instellen

Helaas, uw link is verlopen of ongeldig.
Klik op onderstaande button om een nieuwe link aan te vragen.

Vul hieronder uw nieuwe wachtwoord in.

Het wachtwoord moet ten minste 8 tekens lang zijn en ten minste één kleine letter, één hoofdletter en één cijfer bevatten.

Een van de wachtwoorden is leeg of ze komen niet overeen.

Dit e-mailadres komt niet voor in ons systeem.

Oops... Er is iets misgegaan, neem contact met ons op.

Nieuw bij Cadac?

  • Bestel software tegen de beste prijs De beste experts, direct te boeken
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support

Wachtwoord opnieuw ingesteld

Uw wachtwoord is succesvol aangepast. Vanaf nu kunt u inloggen met uw nieuwe wachtwoord.

Nieuw bij Cadac?

  • Bestel software tegen de beste prijs De beste experts, direct te boeken
  • Eén account voor al uw producten en diensten Eén account voor al uw producten en diensten
  • Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts Krijg toegang tot een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en experts
Hulp nodig? Service & Support