Dura Vermeer en Cadac vinden oplossing voor niet-actuele tekeningen
Bouwfouten door het gebruik van niet actuele tekeningen. Dit kan voorkomen in de bouwwereld. Voor de infratak van Dura Vermeer ontwikkelde Cadac een systeem met een QR-code op de (geprinte) tekening zodat uitvoerders en vakmensen direct kunnen checken of ze werken met de juiste bouwtekening. De eerste ervaringen zijn zeer positief.
De zoektocht naar de juiste bouwtekening
Een verkeerd geplaatste betonwapening. Een bekisting met de foute afmetingen. Afbreken en opnieuw beginnen dus met een forse kostenpost als resultaat. ‘Helaas, het komt voor, zegt Chantal Beuwer, procesmanager bij bouwbedrijf Dura Vermeer. ‘De reden is dat de vakmensen de verkeerde bouwtekening gebruiken. Een bouwtekening die na het uitprinten nog één of meerdere malen aangepast en verbeterd is. Het is één van de oorzaken van faalkosten.’
Onze klanten en relaties zien nu dat we voorop lopen met het systeem van de QR-code. Dat we onze zaken met documentbeheer goed op orde hebben en dat wil wat zeggen als je weet dat met grote infra-projecten makkelijk meer dan 1.000 tekeningen gemoeid zijn.
Chantal Beuwer
Procesmanager - Dura Vermeer
Papierloos tijdperk op de bouwplaats
Een uitgeprinte tekening op het onhandelbare A0-formaat op de bouwplaats? Hoe zit het met de digitalisering? Chantal Beuwer lacht. ‘Papier is op de bouwplaats onmisbaar. Nog altijd worden tekeningen uitgeprint en op de bouwplaats zelf uitgevouwen. Natuurlijk zijn die tekeningen meestal beschikbaar op tablets of laptops, maar niet iedereen kan die goed bekijken, het overzicht op een geprint A0 geeft meer inzicht dan de tekening in- en uitzoomen op je tabletscherm. Bovendien is kostbare elektronica in weer en wind kwetsbaar. Ooit zal ook in de bouw het papierloze tijdperk een feit zijn, maar zo ver is het nog lang niet.’
Systeemintegratie met Cadac Connect
Een voldongen feit dus, dat foutgevoelige papiergebruik, maar geen reden om niet naar een oplossing te zoeken. ‘Eigenlijk zijn we daar samen met Dura Vermeer al meer dan vijf jaar over in gesprek’, zegt Ben Spreen, strategisch accountmanager bij Cadac. ‘Een systeem dat bij elke vrijgegeven tekening automatisch een QR-code genereert kwam vaker als optie naar voren, maar ontwikkeling is ingewikkeld en kostbaar. Ook voorzagen we problemen met de integratie met andere softwaresystemen. Daarom is het lang op de plank blijven liggen. Met de ontwikkeling van Cadac Connect, een platform dat wél verschillende systemen koppelt, is een en ander in een stroomversnelling gekomen. We wisten dat het mogelijk was en met de formele opdracht van Dura Vermeer vorig jaar zijn onze engineers aan de slag gegaan.’
De meest actuele bouwtekening binnen handbereik
Begin mei was de oplevering. En zoals met vele ingenieuze vindingen lijkt de oplossing simpel. ‘Op elke bouwtekening van ons staat nu een QR-code’, legt Chantal Beuwer uit. ‘Iedereen op de bouwplaats, zowel onze eigen werknemers als onderaannemers en overige stakeholders, kunnen die code scannen. “Groen” betekent dat ze de meeste actuele tekening voor zich hebben, “rood” betekent terug naar de bouwkeet of hun leidinggevende omdat de tekening gedateerd is. Heel eenvoudig ja. Al meteen na de ingebruikname hadden we positieve reacties vanuit de bouwkeet, vooral omdat het scannen zo gebruiksvriendelijk en makkelijk is. We hebben uitgebreid getest met de vakgroep Projectbeheersing en vakgroep Ontwerp waarna we onze kwartiermakers via SharePoint Online hebben geïnstrueerd. Onze kwartiermakers hebben vervolgens iedereen op de projecten een instructie gegeven. Volgens mij was er niemand die het niet kon volgen. Een voorwaarde, als het niet eenvoudig is, werkt niemand ermee. ’
De samenwerking tussen Dura Vermeer & Cadac Group
Ben Spreen is blij met het enthousiasme van Chantal Beuwer, maar wil toch wel kwijt dat achter de “simpele” oplossing veel werk steekt. ‘Samen met Dura Vermeer en een van onze softwarepartners hebben we een systeem ontwikkeld dat automatisch een QR-code toevoegt als je een bouwtekening in pdf opslaat. Nu is dat niet zo moeilijk, maar er waren de nodige vraagstukken op te lossen. Wat zijn de triggers waardoor de systemen weten dat ze elkaar moeten aanspreken? Wanneer wil je automatisch een QR plaatsen? Wanneer wil je een keuzemogelijkheid hebben om een QR code te plaatsen? Hoe lang mag het duren voordat de QR geplaatst is? Op welke locatie wordt QR geplaatst? De systemen moeten dus communiceren met elkaar, op de juiste tijd met de juiste gegevens en dat is ons gelukt in ons nieuwe Cadac Connect-systeem, een online platform.’
Zorgvuldig data- en documentbeheer
Complicerend was ook het vraagstuk van veiligheid, vult Chantal Beuwer aan. ‘Het is niet de bedoeling dat bij het uitlezen van een QR-code meteen de complete tekening zichtbaar wordt, iedereen mag de QR-code uitlezen, niet iedereen mag in ons documentmanagementsysteem. Bij het uitlezen van de QR-code met je telefoon zie je alleen groen of rood, je kunt geen nieuwe versie ophalen. Ook onze klanten en toeleveranciers willen garanties over het zorgvuldig beheer van data en documenten. Verder hadden we eisen over de plek wáár de QR-code op het papier wordt gedrukt. Dat lijkt niet interessant op een A0, maar dat is het wel als je die dichtvouwt tot formaat A4. Het is de ontwerpers gelukt om telkens uit zes opties te kunnen kiezen. Nee, ik begrijp heel goed dat er achter die “simpele” QR een knap staaltje innovatie schuilt.’
Stap voorwaarts in digitalisering en BIM
De QR-code die nu elke infratekening van Dura Vermeer siert zorgt niet alleen voor kostenbesparingen en minder frustratie op de bouwplaats. ‘Bij consequent gebruik werkt niemand meer met gedateerde tekeningen en informatie’, zegt Chantal Beuwer. ‘Het klinkt misschien gek omdat we het nog altijd over een code op papieren tekeningen hebben, maar het is ook een stap voorwaarts in digitalisering en BIM. Het gaat om databeheer én transitie. Onze klanten en relaties zien nu dat we voorop lopen met het systeem van de QR-code. Dat we onze zaken met documentbeheer goed op orde hebben en dat wil wat zeggen als je weet dat met grote infra-projecten makkelijk meer dan 1.000 tekeningen gemoeid zijn. In de bouw is documentbeheer key.’
Cadac als partner voor digitale transformatie
Ben Spreen is duidelijk trots op het project. ‘Natuurlijk’, zegt hij. ‘Als Cadac zijn wij de partner voor de digitale transformatie bij onze klanten. We helpen bedrijven te digitaliseren. Nieuwe tools ontwikkelen is tijdrovend en kostbaar, daar heb je partners voor nodig die ook hun nek willen uitsteken. Dura Vermeer is zo’n innovatieve partner waar we al meer dan 20 jaar over de vloer komen. We hebben een goede relatie opgebouwd waar we beiden wel bij varen. Een betere launching customer van de QR-oplossing hadden we ons niet kunnen wensen. We kunnen nu aan andere potentiële klanten laten zien dat het werkt, óók met Cadac Connect.’
