Productbeschrijving Organice TaskForce
De document control-oplossing voor SharePoint Online
Cadac Organice TaskForce is een SharePoint Online-app waarmee eenvoudig en snel bestanden kunnen worden gedeeld voor bedrijven die projectmatig werken. Maakt u al gebruik van SharePoint Online en wilt u eenvoudig, snel en gestructreerd documenten delen met interne en externe stakeholders? Maak dan gebruikt van Cadac Organice TaskForce als SharePoint Online add-in. Ook externe gebruikers zonder toegang tot uw SharePoint Online-omgevng kunt u toegang tot uw documenten verlenen, zonder impact op uw eigen documenten management systeem (DMS).
Na installatie en een laagdrempelige implementatie van Cadac Organice TaskForce, transformeert u SharePoint Online tot een document control-oplossing, binnen de bekende user-interface van SharePoint Online.
Hoe groter het project, des te meer controle u nodig heeft. Met Organice TaskForce beheert en deelt u moeiteloos projectinformatie en -documenten, zowel binnen als buiten de grenzen van het bedrijf. Ongeacht de uiteenlopende belanghebbenden, plant u eenvoudig taken voor alle teamleden, klanten, leveranciers en de regelgevende instanties.
Een taak of transmittal creëren.
Optimale taak- en transmittal-beheer in SharePoint Online
Bespaar tijd, werk efficiënter en neem de controle.
- Deel files via transmittals
- Creëer taken voor ontvangers vanuit transmittals
- Ontvang & bewaak feedback van interne en externe stakeholders
- Creëer placeholders als basis voor een gestructureerde aanrijking van bestanden en deliverables
- Dankzij submittal-functionaliteiten kunt u taken snel en eenvoudig creëren voor stakeholders stakeholders die snel en eenvoudig de gevraagde bestanden kunnen opleveren.
- Maak gebruik van visuele statusbewaking van taken op documenten binnen SharePoint Online
- Dankzij de notificatie engine kunnen de notificatievoorkeuren door iedere gebruiker zelf ingesteld worden
- Dankzij het dashboard heeft u direct inzicht over de actuele status van alle taken.
U ontvangt gratis Cadac Support bij uw licentie, waarbij onze experts u bijstaan met advies. Ook heeft u 24/7 de mogelijkheid om uw softwarevragen in te dienen.
Het dashboard van TaskForce.
Krijg deskundig advies op het gebied van Document Control
Voor welke uitdagingen op het gebied van document control staat uw organisatie? Wellicht is Cadac Organice TaskForce de oplossing voor u voor het delen en beheren van uw engineering data. Neem contact met ons op en krijg deskundig advies over het implementeren van een optimale document control-oplossing voor SharePoint Online binnen uw organisatie.
De ontvanger krijgt een taak of transmittal per e-mail.