Organice TaskForce

Verbeter de manier waarop u informatie beheert en deelt

Hoe groter het project, des te meer controle u nodig heeft. Met Organice TaskForce beheert en deelt u moeiteloos projectinformatie en -documenten, zowel binnen als buiten de grenzen van het bedrijf. Ongeacht de uiteenlopende belanghebbenden, plant u eenvoudig taken voor alle teamleden, klanten, leveranciers en de regelgevende instanties.

Organice TaskForce is een op SharePoint gebaseerde erkende tool. Deze add-in werkt op SharePoint Online (Office 365). U kunt dus stoppen met ongecontroleerde en niet-erkende tools voor bestandsuitwisseling en samenwerking zoals e-mail, Google Drive, Dropbox of FTP-servers.

Een taak of transmittal creëren.

De ontvanger krijgt een taak of transmittal per e-mail.

Het dashboard van TaskForce.

Houd alle projectdocumenten op orde 

60% van de bedrijven gebruikt SharePoint Online als strategisch platform voor bedrijfsinformatiebeheer om projectbestanden te organiseren. TaskForce is een gebruiksvriendelijke tool op basis van SharePoint Online waarmee u alle documenttaken moeiteloos beheert, zonder gedoe. De tool breidt de basisfunctie van SharePoint Online verder uit met taakbeheerfuncties en features om gecontroleerd documenten te delen.

Waarom u met Organice TaskForce uw taken en transmittals optimaal kunt beheren in SharePoint

Bespaar tijd, werk efficiënter en neem de controle.

• Taakbeheer op de meest eenvoudige manier. Beheer documenttaken efficiënt met één gebruiksvriendelijke tool op basis van SharePoint.
• Beheer alle documentgerelateerde taken. Volg eenvoudig verstrekte en toegewezen taken, transmittals en projectdocument statussen op live dashboards.
• Werk samen met alle projectleden. Stop met wachten. TaskForce helpt u om de juiste input van interne en externe betrokkenen te krijgen, wanneer u die nodig heeft.
• Een erkende tool. Organice TaskForce is een op SharePoint gebaseerde erkende tool. 
• Altijd toegang tot het juiste bestand. Beheer moeiteloos documentversies om te zorgen dat alle teamleden weten aan welk document moet worden gewerkt.

U ontvangt gratis Cadac Support bij uw licentie, waarbij onze experts u bijstaan met advies. Ook heeft u 24/7 de mogelijkheid om uw softwarevragen in te dienen. Bovendien kunt u ook installatiehulp toevoegen aan uw abonnement.

Krijg deskundig advies

Voor welke uitdagingen op het gebied van SharePoint document management staat uw organisatie? Wellicht is Cadac Organice TaskForce de oplossing voor u voor het delen en beheren van uw engineering data. Neem contact met ons op en krijg deskundig advies over het implementeren van TaskForce binnen uw organisatie.

TaskForce named user licentiemodel

Het Organice TaskForce basispakket bestaat uit vijf licenties die een jaar lang gebruik kunnen maken van de software. Alleen de personen die gebruik maken van het SharePoint Online dashboard, hebben een licentie nodig. Dankzij het behalen van deadlines en de tijd die u bespaart bij de beoordeling van documenten, is de investering snel terugverdiend.

Binnen het licentiemodel is er sprake van een TaskForce named user als een gebruiker toegang heeft tot SharePoint en de TaskForce add-in. Externe projectleden, die taken en/of transmittals ontvangen, hebben doorgaans geen toegang tot de SharePoint-omgeving. Zij hebben geen TaskForce-licentie nodig. Via de notificatiemail is het voor hen mogelijk om taken en transmittals te openen,bestanden te downloaden en antwoord te geven.

Activiteiten binnen TaskForce

*Gebruiker heeft toegang tot SharePoint

Systeemeisen Cadac Organice Taskforce

*Een DNS-forward lookup-zone moet aangemaakt worden voor de SharePoint apps. Het is niet vereist om het domein extern beschikbaar te stellen.

**De Office 365 en SharePoint Online-diensten moet geïnitialiseerd worden en een beheerderaccount moet aangemaakt worden. Andere gebruikers/ SharePoint Online sites moeten niet aangemaakt worden.