4 belangrijke stappen bij de transitie naar een Named User abonnement

Wanneer u overstapt van een Stand-alone onderhoudsplan, een Netwerk onderhoudsplan of een Multi-user abonnement naar een Named User abonnement. (de Transition to Named User). Zijn er 4 hoofdstappen die u moet doorlopen, deze zijn hieronder beschreven. 

Let op: Voor een uitgebreide beschrijving van alle stappen die u moet doorlopen zie de bijlage in dit artikel: NL - Scenario's Transition to Named User (TNU)

4- stappen:

1. Voeg gebruikers toe in het Autodesk Account
2. Wijs producten toe aan de gebruikers
3. Update het licentie type naar een named user subscription - "single User"
   ( Let op: Dit geldt alleen als u van een netwerk maintenance plan of een multi-user subscription naar single user gaat. En dient pas te gebeuren wanneer de nieuwe contractdatum is ingegaan).
4. Informeer de gebruiker over het nieuwe log-in process

Stap 1: Voeg gebruikers toe in het Autodesk Account

Let op: de onderstaande stappen gelden voor de Contractmanager, Primary admin, of Secondary admin binnen uw organisatie.

1. log in met uw Autodesk account op Manage.autodesk.com. Klik op User management --> By User in het linker navigatie menu.
    
2. Klik vervolgens op [ Invite Users ] (2). Zijn uw users georganiseerd op basis van 'Teams', selecteer dan eerst het juiste team (1).
   ( Let op! Standaard zal hier maar 1 team staan, meerdere teams is op aanvraag mogelijk).
   
3. Vervolgens zijn er 2 opties; een enkele gebruiker toevoegen, of meerdere gebruikers tegelijk toevoegen.
   
   

   Enkele gebruiker toevoegen: Voer de voornaam van de gebruiker in (3) Voer de achternaam in van de gebruiker (4) Voer het email adres in van de gebruiker (5) Let op: Iedere gebruiker moet een individueel email adres hebben	Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen: Kopieer en plak in het lege venster een lijst van gebruikers volgens de syntax die wordt aangegeven (6)  Let op: gebruikers worden gescheiden door een punt komma. Let op: Iedere gebruiker moet een individueel email adres hebben

4. Klik vervolgens op [ Send invite ]
   De gebruikers status blijft op status "pending" staan totdat de uitnodiging is geaccepteerd. Zonder toegewezen producten zullen zij echter nog geen toegang hebben tot de autodesk producten. Ga hiervoor naar de de paragraaf:
   
   Wijs producten toe aan deze gebruikers

Terug naar boven

Stap 2: Wijs producten toe aan de gebruikers

Let op: de onderstaande stappen gelden voor de Contractmanager, Primary admin, of Secondary admin binnen uw organisatie.

1. Log in met uw Autodesk account op Manage.autodesk.com. Klik op User management --> By User in het linker navigatie menu.
2. Selecteer een gebruiker om te zien welke producten er zijn toegewezen (1)
    
3. Selecteer vervolgens het product dat deze gebruiker mag gebruiken, en klik op Assign (2)
4. De gebruiker ontvangt vervolgens een notificatie email, dat er toegang is tot die software vanuit het gebruikersaccount. Deze kan vervolgens gedownload en geïnstalleerd worden.

Terug naar boven

Stap 3: Update het licentie type naar een named user subscription - "Single User"

Let op: Het onderstaande dient pas te gebeuren wanneer de nieuwe contractdatum is ingegaan

Wanneer de software reeds geïnstalleerd is op een gebruikers pc, is bij de initiële opstart het licentie type vastgelegd voor die software. In de situatie dat er voorheen netwerk maintenance plan of multi-user subscriptions waren, zal het licentie type moeten worden omgezet naar Named use "Single-user".  Hiervoor zijn twee mogelijkheden.

Optie 1: Administrator update alle pc's voor alle gebruikers.

Administrators updaten alle pc's voor alle gebruikers met de geautomatiseerde tool. 

Let op: Let op! Dit kan alleen voor licentietypes van versie 2021 t/m 2018. Om de tool te kunnen gebruiken, moeten gebruikers verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk. Er zijn drie opties om de licentie bij te werken: 

• Lijst van gelicenseerde producten: geeft een lijst weer van gelicenseerde producten die op een desktop zijn geïnstalleerd, inclusief de productkey en versie. De productkey en versie voor AutoCAD 2020 is bijvoorbeeld 001L1_2020.0.0.F.
• Globale licentie reset: wijzigt het licentietype voor alle producten die op een systeem zijn geïnstalleerd naar named user.
• Per product reset: wijzigt het licentietype voor een product op basis van de productkey naar named user. 

Let op: Hieronder wordt alleen de manuele Windows methode beschreven. 

1. Download en extract de support tool:         AdskLicensingSupportTool.zip
2. Druk vervolgens Windows toets +R  --> Windows Run (uitvoeren), tik vervolgens CMD in en druk op <CTRL>+<SHIFT>+<ENTER> om de Command Prompt als Administrator te openen.
3. Navigeer naar waar de support tool geëxtract is, door het dikgedrukte te kopieren en te plakken in CMD.
   
   cd c:\Autodesk\Scripts  (Mocht u een eigen pad gekozen hebben dan zult u hiernaar moeten refereren).
   
   
4.  Voer de tool uit met het volgende commando:
   
   AdskLicensingSupportTool.exe –[switch]
   
   
5.  Vervolgens zijn er een aantal mogelijkheden met de tool, gebruik degene die u nodig hebt.
   
   

   Lijst van alle 2020 en 2021 producten. Let op ! Producten voor 2020 worden niet getoond.	AdskLicensingSupportTool.exe -i
   Zet alle producten om de Named user.	AdskLicensingSupportTool.exe -r ALL:USER
   Zet het product met productkey 128L1, om naar named user.	AdskLicensingSupportTool.exe -r 128L1:USER
   Zet meerdere producten met productkey's 128L1, 426L1,829L1 om naar named user	AdskLicensingSupportTool.exe -r 128L1,426I1,829L1:USER
   Verwijder het licentietype bij alle producten. Het let's get started scherm verschijnt opnieuw.	AdskLicensingSupportTool.exe -r ALL
   Verwijder het licentietype bij product 128L1. Het let's get started scherm verschijnt hierbij opnieuw.	AdskLicensingSupportTool.exe -r 128L1
   Verwijder het licentietype bij producten 128L1, 426L1,829L1. Het let's get started scherm verschijnt hierbij opnieuw.	AdskLicensingSupportTool.exe -r 128L1,426I1,829L1

   
   Let op: de hierboven gebruikte Product key's kunnen worden aangepast naar hetgeen geïnstalleerd is.

Optie 2: De gebruiker update de producten op de pc.

De gebruiker kan het licentietype van de geïnstalleerde autodesk producten zelf omzetten

2020 en 2021 versies

Hiervoor geldt het volgende

1. Start de software
2. In de rechter bovenhoek, klik op de driehoek naast de gebruikersnaam.
3. Selecteer Manage licenses
4. In het volgende Licentie manager scherm, selecteer Manage license type. Het 'Lets get started' scherm zal nu worden getoond.
5. Selecteer Single-user 
6. Log hierna in.

2018 en 2019 versies

Hiervoor geldt het volgende:

1. Start de software
2. In de rechter bovenhoek, klik op de driehoek naast de gebruikersnaam.
3. Selecteer Manage licenses
4. In het volgende Licentie manager scherm, selecteer Manage license type. Het 'Lets get started' scherm zal nu worden getoond. Is dit niet het geval ga dan naar stap 7.
5. Selecteer Single-user 
6. Log hierna in.
   
   
   Als het 'Let's get started' scherm niet getoond wordt of de software opent niet meer.
   
   
7. Verwijder de LGS.data file:
   
   C:\ProgramData\Autodesk\CLM\LGS\ProductKey_ProductVersion.0.0.F\LGS.data.
   
   Voorbeeld voor AutoCAD 2019: C:\ProgramData\Autodesk\CLM\LGS\001K1_2019.0.0.F\LGS.data.
   
   Verwijder ook de volgende bestanden en/of mappen:
   
   C:\ProgramData\Autodesk\ADUT
   C:\Users\<user>\AppData\Roaming\Autodesk\ADUT (wanneer deze bestaat).
   C:\Users\<user>\AppData\local\Autodesk\Web Services\LoginState.xml
8. Start hierna het product opnieuw op en selecteer in het 'Let's get started' scherm, Single User en log vervolgens in.

Terug naar boven

Stap 4: Informeer de gebruiker over het nieuwe log-in process

Wanneer het licentietype is omgezet bij de gebruiker, kan de software worden gebruikt door in te loggen met het Autodesk account.

1. Start de software
2. Bij de eerste keer opstarten wordt het 'Let's get started' scherm getoond, klik op Single-user (versies 2019 en later) of Sign in (versies 2018 ).
3. Log vervolgens in met het autodesk account ( het Email adres + Wachtwoord).
   Let op: Het inloggen zal vervolgens iedere 30 dagen een keer moeten gebeuren.

Terug naar boven

Bijlagen