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Cadac

Organice TaskForce

À partir de €26,- p/m

Organice TaskForce est un complément SharePoint Online qui poursuit un triple objectif : faire gagner du temps à votre organisation, travailler plus efficacement et encourager la coopération. Avec Organice TaskForce, vous gérez et partagez vos tâches et transmissions, tant au sein de votre organisation qu'en dehors. Cadac a mis au point cet outil pour vous apporter une solution, puissante et conviviale pour vos tâches dans SharePoint.

Type de licence
p/m
Durée
p/m

Connectez-vous pour ajouter Organice TaskForce à votre contrat.

Aide à l'installation
€90,- unique
€0,-

Descriptif du produit Organice TaskForce

Améliore la gestion et le partage d'informations

Plus le projet est d'ampleur, plus il convient d'en avoir la maîtrise. Avec Organice TaskForce, vous gérez et partagez aisément les informations et documents de votre projet, au sein de votre entreprise mais aussi au-delà. Quelles que soient les parties intervenantes, vous planifiez facilement les tâches pour tous les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs et les autorités de réglementation.

Organice TaskForce est un outil reconnu basé sur SharePoint. Cet add-in fonctionne avec SharePoint Online (Office 365). Ne vous embarrassez plus des outils non contrôlés et qui ne sont pas agréés pour l'échange de fichiers et la coopération comme les e-mails, Google Drive, Dropbox ou les serveurs FTP.

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Créer une tâche ou une transmission.

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Le destinataire reçoit une tâche ou une transmission par e-mail.

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Le tableau de bord de TaskForce.

Organisez tous les documents de votre projet

Pour organiser les fichiers de leurs projets, 60 % des entreprises se servent de SharePoint Online comme plateforme stratégique de gestion des informations opérationnelles. TaskForce est un outil SharePoint Online convivial qui permet de gérer aisément et simplement toutes les tâches relatives aux documents. Cet outil complète la fonction de base de SharePoint Online avec des fonctions de gestion des tâches et des fonctionnalités permettant de maîtriser le partage de documents.

Quels sont les avantages d'une gestion des tâches et transmissions dans SharePoint avec Organice TaskForce ?

Gain de temps, efficacité et contrôle des opérations.

  • Gestion des tâches, de la manière la plus simple qui soit. Gestion efficace des tâches documents en ne se servant que d'un seul outil convivial basé sur SharePoint.
  • Gestion de toutes les tâches liées à des documents. Suivi aisé des tâches transmises et attribuées, des transmissions et des statuts du document sous projet via des tableaux de bord en direct.
  • Travail conjoint avec tous les membres du projet. Ne perdez plus de temps à attendre. Avec TaskForce, la contribution des partenaires internes et externes arrive à point nommé, quand vous en avez besoin.
  • Un outil reconnu. Organice TaskForce est un outil reconnu basé sur SharePoint.
  • Accédez toujours au bon fichier. Gérez facilement les versions de vos documents et soyez certain·e que tous les membres de l'équipe sachent quel document ils doivent traiter.

Avec votre licence, vous recevez gratuitement Cadac Expert, notre service d'assistance et de conseils par des experts. Vous pouvez également transmettre vos questions sur le logiciel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez aussi ajouter l'aide à l'installation à votre abonnement si vous le souhaitez.

Faites confiance aux conseils de nos experts

Quelles sont les problématiques que votre organisation rencontre au niveau de la gestion documentaire SharePoint ? Cadac Organice TaskForce est probablement la solution qu'il vous faut pour le partage et la gestion de vos données d'ingénierie. Contactez-nous et bénéficiez de conseils d'experts sur l'implémentation de TaskForce au sein de votre organisation.

Licences et configuration système pour Organice TaskForce Organice TaskForce

Modèle de licence TaskForce à utilisateur nominal

Le package de base Organice TaskForce compte cinq licences pour une utilisation du logiciel pendant une année. Seules les personnes qui se servent du tableau de bord SharePoint Online ont besoin d'une licence. L'investissement est vite amorti car vous ne dépassez pas vos échéances et vous gagnez du temps dans l'analyse des documents.

Dans le modèle de licence, on parle d'utilisateur TaskForce nommé si un utilisateur a accès à SharePoint et au complément TaskForce. Généralement, les membres externes du projet, ceux qui reçoivent les tâches et/ou les transmissions, n'ont pas accès à l'environnement SharePoint. Ils n'ont donc pas besoin de licence TaskForce. Grâce au courrier de notification qu'ils reçoivent, il leur est possible d'ouvrir des tâches et des transmissions, de télécharger des fichiers et de répondre.

Activités dans TaskForce

 

Licence TaskForce

(utilisateur TaskForce nommé)

Pas de licence TaskForce

(Membres externes du projet)

Problème de transmission/tâche

v

 

Réception d'une transmission/tâche

 

 

Ouvrir/télécharger/répondre via la notification par e-mail

v

v

Ouvrir/télécharger/répondre via l'indicateur de statut de TaskForce

v

 

Ouvrir/télécharger/répondre via le tableau de bord de TaskForce

v

 

Utiliser l'indicateur de statut de TaskForce

v

 

Utiliser le tableau de bord de TaskForce

v

 

Générer des paramètres substituables (placeholders)

v

v*

Utiliser la numérotation

v

v*

Configurer TaskForce

v

 

*L'utilisateur a accès à SharePoint

Configuration système pour Cadac Organice TaskForce

Plateformes prises en charge
SharePoint Online
SharePoint 2013 et 2016
Configuration système pour SharePoint sur site
Connexion Internet avec les serveurs SharePoint requise
Un nom de domaine d'appli est nécessaire pour les applis et les URL*
Environnement Office 365 avec SharePoint Online requis**

Un compte administrateur à Office 365

Le compte qui sert à configurer la grappe de serveurs doit être membre des administrateurs de ferme dans SharePoint, de même qu'un administrateur de domaine sur le contrôleur de domaine.
Un compte de service est requis pour la prise en charge du service SharePoint App et du groupe d'application.
Form Based Authentification (FBA) et Active Directory Federation Services (AD FS) ne sont pas pris en charge.
Une exception de serveur Proxy peut être nécessaire pour connecter la ferme SharePoint sur site avec SharePoint en ligne (et réciproquement)*Een DNS-forward lookup-zone moet aangemaakt worden voor de SharePoint apps. Het is niet vereist om het domein extern beschikbaar te stellen.


*Il faut créer une zone de recherche directe DNS pour les applis SharePoint. La mise à disposition du domaine en externe n'est pas requise.

**Il faut initialiser les services office 365 et SharePoint Online et créer un compte administrateur. Il n'est pas nécessaire de créer d'autres utilisateurs/sites SharePoint Online.

 


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